Når du importerer en arbeidsbok, noen ganger vil du se at data, selv om pent formatert, ikke vises som en Excel-tabell. Du vil ofte møte situasjoner som dette. Du kan bruke flere arbeidsbok-redigering teknikker for å rydde opp i en arbeidsbok.

Slett unødvendige kolonner

For å slette unødvendige kolonner (disse kan være tomme kolonner eller kolonner som lagrer data at du ikke trenger), klikk kolonnebokstaven for å velge kolonnen. Deretter velger du kategorien Homes Delete.
Du kan velge flere kolonner for flere strykninger ved å holde nede Ctrl-tasten og deretter individuelt klikke kolonnebokstaver.

Slett unødvendige rader

For å slette unødvendige rader, følger du den samme fremgangsmåten som du gjør for å slette unødvendige kolonner. Bare klikk på rad nummer og velg deretter kategorien Homes Delete. For å slette flere rader, holder du nede Ctrl-tasten og velg deretter radnumrene for hver av radene som du vil slette. Når du har gjort dine valg, velger du kategorien Homes Delete.

Resize kolonner

For å endre størrelsen (større bredde) en kolonne slik at innholdet klart viser, dobbel -klikk kolonnen brev boksens høyre hjørne eller klikk tilpassing av kolonnebredde på knappen Format rullegardin (Home tab). For eksempel er kolonne H for smal til skjermene sine verdier. Excel viser flere nummertegn (########) i cellene i kolonne H å indikere kolonnen er for smal til å tilstrekkelig vise sine verdier.

Bare dobbeltklikk kolonnebokstav etiketten, og Excel endrer størrelsen på kolonnen slik at det er bred nok til å vise verdiene eller etiketter som er lagret i den kolonnen. Her har Excel skaleres bredden på kolonnen H for å vise sine verdier

Du kan også endre størrelsen på en kolonne ved å merke den og deretter velge fanen Homes Format →. Kolonnebredde-kommandoen. Når Excel viser Kolonnebredde dialogboksen kan du angi en større verdi i Kolonnebredde tekstboksen og klikk deretter OK. Verdien du skriver inn er antall tegn som kan passe i en kolonne.
For deg manuelt tilbøyelig spelemenn, du kan også endre størrelsen på en kolonne ved å klikke og dra venstre hjørne av kolonnen brev etiketten boks. Du kan endre størrelsen på kolonnen til noen bredde ved å dra denne grensen

I Excel 2007 og Excel 2010, velger du kolonnen og bruke kategorien Homes Format →. Bredde kommando for å vise kolonnebredde dialogboksen og kolonnebredden endres .

Endre størrelse på rad

Du kan endre størrelsen på rader som deg endre størrelsen på kolonner. Bare velg radnummer etiketten og velg deretter kategorien Homes Format → Row Høyde kommando. Når Excel viser Row Høyde dialogboksen kan du angi en større verdi i det Row Høyde tekstboksen.
Row høyde er målt i poeng. (Et punkt tilsvarer 1/72 av en tomme.)

, velger du raden I Excel 2007 og Excel 2010 og bruke kategorien Homes Format → Row Høyde kommando for å vise Row Høyde dialogboksen og endre radhøyde .

Slett unødvendige celleinnholdet

Hvis du vil slette innholdet i et område som inneholder unødvendige data, velger regnearkområde og velg deretter kategorien Hjem Clear → Clear All kommando . Excel sletter du innholdet i cellene i det valgte området og eventuell formatering tildelt disse cellene.

Format tallverdier

For å endre formateringen av verdier i en arbeidsbok som du ønsker å analysere, velg først omfanget av hva du ønsker å formatere. Deretter velger du kategorien Hjem Number kommando. Når Excel viser dialogboksen Formater celler ved å velge fra sine faner for å endre formateringen av det valgte området.

Bruk for eksempel valg fra kategorien Tall å tildele numerisk formatering til verdier i det valgte området. Du bruker alternativer fra kategorien Justering for å endre måten teksten og verdiene er plassert i cellen, fra kategorien Skrift å velge skrifttype som brukes for verdier og etiketter i det valgte området, og fra kategorien Border å tildele cellekant grenser til det valgte området.
Knappene og bokser som vises like ovenfor Antall kommandoknappen sørge for flere, praktiske og ett klikk formateringsalternativer. For eksempel kan du klikke på kommandoknappen merket med valutasymbolet for å formatere det valgte området ved hjelp av regnskaps format.

Kopiering regnearkdata

Hvis du vil kopiere regnearkdata, Velg første dataene du ønsker å kopiere. Du kan kopiere en enkelt celle eller celleområdet. Velg fanen Homes kommandoen Kopier og velg deretter området der du vil plassere de kopierte data. Husk: Du kan velge en enkelt celle eller et celleområde. Deretter velger du kategorien Hjem Lim inn kommandoen.

Du kan også kopiere regnearkområder ved å dra musen. For å gjøre dette, velger regnearket området som du ønsker å kopiere. Deretter holder du nede Ctrl-tasten og dra utvalget grensen.

Flytting regnearkdata

For å flytte regnearkdata til noen nye plasseringen, velger området som lagrer data. Velg fanen Hjem Cut kommando og klikker cellen i øverste venstre hjørne av området der du ønsker å flytte regnearkdataene. Deretter velger du kategorien Hjem Lim inn kommandoen.

Du kan også flytte regnearkområder ved å dra musen. For å gjøre dette, velger regnearket området som du vil kopiere, og deretter drar utvalget grensen.

Skifte data i felt

En av de vanligste kommandoene som brukes til å rydde opp en liste er kategorien Hjem Finn-& Velg kommandoen. For å bruke denne kommandoen, må du først velge kolonnen med data som du ønsker å rengjøre ved å klikke på den kolonnen brev. Neste velge Finn & Velg →. Erstatt slik at Excel viser Søk og erstatt dialogboksen

Tast inn feil tekst som du vil finne i Finn-tekstboksen og deretter angi riktig teksten i Erstatt med tekstboksen. Klikk deretter på Erstatt alle for å rette opp feil tekst. Anmeldelser