Ingen får en litt
bit av e-post lenger. Hvis du får en melding, får du massevis av 'em. Heldigvis Outlook 2007 tilbyr deg en hel haug med forskjellige måter å arrangere det rot av meldinger slik at du har en sjanse til å finne ut hva som er viktig og hva som kan vente.

Når Outlook er satt opp til å vise leseruten på høyre side av skjermen (velg Vis -> Reading Pane -> høyre), ser du to knapper på toppen av listen over meldinger:

Arrangert av knappen.
Denne knappen lengst til venstre beskriver systemet Outlook bruker til å organisere meldingene

Detalj-knappen :
Til høyre for den arrangert av-knappen sitter på en annen knapp med et merke som gir noen detaljer om ordningen Outlook bruker for øyeblikket. (For eksempel, hvis meldingene er nå ordnet etter dato, sier knappen til høyre enten Nyeste på topp eller Eldste på toppen.)
Å endre måten Outlook arrangerer meldingene dine, klikker du bare arrangert av knappen . å avsløre en hurtigmeny for alle ordninger du kan bruke

Dette er ordninger Outlook tilbyr:

Dato:
Den vanligste måten å organisere meldinger er etter dato. Når du setter opp Outlook, dette er hvordan meldingene dine vil bli arrangert. Klikk på knappen til høyre for å veksle mellom nyeste meldingene på toppen og eldste meldingene på toppen

Conversation:.
Denne ordningen grupperer meldinger av samme tema sammen. Hvis du har vært å utveksle en rekke meldinger med noen om et bestemt prosjekt eller idé, kan du velge Samtale ordning for å følge tråden i samtalen

Fra.:
Som du kanskje skjønner, organiserer denne ordningen meldingen samlingen etter den personen som meldingen ble sendt

Til:.
fleste meldinger du mottar er adressert til deg, men ikke alltid. Noen ganger får du meldinger som er adressert til en liste over folk, så navnet ditt ikke vises på Til-linjen i meldingen. Denne ordningen skiller meldingene etter om navnet ditt er på Til-linjen i hver melding

Folder:.
Når du viser meldinger i en søkemappen, meldingene du viser kan faktisk være plassert i en rekke forskjellige mapper. . Hvis du ønsker å vite nøyaktig hvilken mappe inneholder hver melding, bruker ordningen Folder
Når du viser innboksen, er ordningen Folder ikke tilgjengelig; det er bare for søkemapper

Størrelse:.
Noen e-postmeldinger menes fotografier, musikk og alle slags tunge filer som virkelig kan tette opp bedriftens e-postservere . Så når systemansvarlig ber deg om å tynne ut innboksen, kan du bruke denne funksjonen til å identifisere og slette meldinger som er mest overvektige

Emne:.
Dette arrangementet klumper sammen meldinger som har samme emne

Type:.
Ikke alle element som kommer i innboksen er et enkelt budskap; du kan også motta møteinnkallinger, oppgaveforespørsler, og alle slags andre elementer. Når du ønsker å skille meldingene fra møteforespørsler, bytte til den type arrangement

Vedlegg:.
Når du går til innboksen, kan du ikke være på jakt for en melding, kan du være på jakt etter et vedlegg. Arrangering meldingene ved vedlegg lar deg undersøke likeliest mistenkte først

E-postkontoer.
Noen ganger vil du vite hvilken meldings kom fra hvilken adresse eller hvilke meldinger du har sendt til en bestemt adresse. Med denne ordningen, viser bare meldingene fra regnskapet som interesserer Outlook deg.
Hvis du ønsker å se bare de meldingene som sendes til én adresse, velger E-postkontoer arrangement og klikk deretter på minustegnet (-) ved siden av navnene på kontoene du ikke ønsker å se

Viktig.
Når du trenger å se meldinger som er merket med høy viktighet først, bruker denne ordningen .

Kategorier:
Du kan tildele kategorier til en melding du sender, og noen ganger andre folk kan tildele kategorier til meldingene de sender til deg. For å se hvilke budskap faller i hvilken kategori, bruker kategorier arrangement

Tilgjengelighet.
Tilgjengelighet innstillingen er for folk som bruker en laptop på et bedriftsnettverk med Microsoft Utveksling. Du kan sette opp Exchange for å sende bare emnet, dato og avsender navn for hver e-postmelding, ikke hoveddelen av meldingen. Inntil du faktisk klikker på meldingen for å lese den, resten av meldingen forblir tilbake på hoveddatamaskinen i hjemmekontor. Meldingene du får tilgang til i sin helhet anses tilgjengelig.