Outlook 2007 har en ny funksjon kalt To-Do Bar som trekker sammen alle de tingene du trenger å gjøre, og viser dem i ett område på høyre side av Outlook-skjermen. Målet med To-Do Bar er å fortelle deg hva du trenger å gjøre på et øyeblikk i stedet for å gjøre du sjekke kalenderen, så sjekk e-posten din innboks, og deretter sjekke List din oppgave. Elementene du ser oftest i Til-Do Bar inkluderer
Oppgaver du har angitt
Dine nærmeste avtaler
E-postmeldinger du har flagget for handling
I begynnelsen kan det To-Do Bar virke litt forvirrende fordi ting kan slå opp der som du ikke sette det direkte. For eksempel, hvis du mottar en e-post på en mandag og bruke flagget merket denne uken, viser at meldingen opp for action to fredager senere, når du kanskje har glemt det. Det er hva To-Do Bar er for -. For å hindre deg fra å glemme
Legge til et nytt element i To-Do Bar
Legge til et element i To-Do Bar i Outlook isn 't en så stor gjøremål. Du har både en rask måte, og en veldig rask måte å angi en ny oppgave.
En liten boks vises i Til-Do Bar på høyre side av skjermen som sier Skriv inn en ny oppgave. Gjør hva esken sier. (Hvis du ikke kan se boksen, gå videre til neste avsnitt for å oppdage den vanlige, litt langsommere måte å gå inn i oppgaven.)
For å legge inn en oppgave ved hjelp av quick-and-dirty metode, følgende:
1. Klikk på teksten som sier Skriv inn en ny oppgave.
Ordene forsvinner og du ser innsettingspunktet (en blinkende linje).
2. Skriv inn navnet på din oppgave.
Din oppgave vises i liste Bar Task To-Do.
3. Trykk på Enter-tasten.
Din nye oppgave flytter ned til To-Do List Bar Task med andre oppgaver.
Er ikke så enkelt? Hvis bare de oppgavene selv var så lett å gjøre.
Tilpasse eller minimere To-Do Bar
Selv om To-Do Bar er praktisk, det tar opp ganske mye plass på skjermen, noe som er en plage når du leser e-post eller sjekker kalenderen. Du kan tømme To-Do Bar ut av veien ved å klikke på dobbeltpilen til venstre for ordene To-Do Bar. Ved å klikke på dobbeltpilen krymper To-Do Bar inn i et lite bånd langs høyre side av skjermen
Klikk på bånd langs høyre side av skjermen for å få et raskt blikk på To-Do Bar.; klikke hvor som helst annet sted på skjermen gjør To-Do Bar krympe igjen
Tilpasse To-Do Bar
Tre typer informasjon kan vises i Til-Do Bar.
Date Navigator, som er en liten kalender
Et par av de neste avtaler
En liste over oppgaver
Hvis du ønsker å justere hvor mye av hver av disse elementene vises, eller du ønsker å slå en av dem av, velger du Vis -> To-Do Bar -> Alternativer og skriv din preferanse. Hvis du ikke liker det første valget du gjør, gå tilbake og gjøre en annen. Du kan alltid endre To-Do Bar alternativer.
Lukke To-Do Bar
Hvis du klikker på X til høyre for ordene To-Do Bar stenger baren helt, og den forsvinner uten et spor. Du kan åpne To-Do Bar ved å velge View -> To-Do Bar -.> Normal Anmeldelser