Noen ganger er når bare ikke nok. Hvis du trenger å holde det ukentlig avtale med veileder eller ta Scruffy til hundefrisør en gang i måneden, Outlook 2007 er faste avtaler funksjonen gir deg en måte å minne deg selv.

For å opprette en gjentakende
(som betyr regelmessig) avtale, gjør du følgende:
1. Klikk på Kalender-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl + 2).
Kalenderen vises.
2. Velg Handlinger -..> Ny gjentakende avtale
Oppnevning Tilbakefall dialogboks
Hvis du bare klikke OK for å godta de forhåndsinnstilte valgene i Avtale Regelmessighet dialogboksen vil din avtale gjenta på samme tid hver uke for alltid . Men hvis du ikke har tenkt å gå til dette møtet hver uke for resten av livet ditt, kan det være lurt å gjøre egne valg i Avtale Gjentakelse dialogboksen.
3. I avtale tid klikker på Start-tekstboksen og angi et starttidspunkt.
Outlook forutsetter at avtalen er 30 minutter lang, med mindre du forteller det ellers ved å skrive inn en sluttid, så vel. Klikk på Avslutt og angi en sluttid hvis du føler behov for.
4. På venstre side av Regelmessighet Pattern klikker du på Daglig, Ukentlig, Månedlig eller Årlig mulighet for å velge hvor ofte avtalen er regelmessig.
5. På høyre side av Regelmessighet Pattern delen velge hvor ofte avtalen oppstår.
6. I Utvalg av Regelmessighet delen, skriv den første forekomsten i Start-boksen.
7. Velg når avtalene vil stoppe.
Du kan velge No End Date, End Etter (et visst antall forekomster), eller End By (en bestemt dato).
8. Klikk på OK.
Oppnevning Tilbakefall Dialogboksen lukkes, og Avtale skjemaet vises.
9. Klikk Emne-boksen og skriver inn emnet.
10. Klikk Plassering og angi plasseringen.
11. Klikk Lagre og lukk.

Din avtale vises i Outlook-kalenderen med et symbol i nedre høyre hjørne for å vise at det er en gjentakende avtale. Symbolet ser ut som to små piler jage hverandres haler, litt som folk som går til altfor mange tilbakevendende møter. Tilfeldighet? Kanskje ikke.

Selv faste avtaler blir endret en gang i en stund. Redigere en gjentakende avtale ved å gjøre følgende:
1. Dobbeltklikk på avtalen du vil redigere.
Åpne Løpende dialog varen vises.
2. Velg om du vil endre bare forekomsten du klikket eller hele serien.
Tre. Klikk på OK.
Løpende dialog Avtale vises.
4. Redigere detaljene i avtalen.
Å endre mønster, klikker du Regelmessighet knappen, endre tilbakefall, og klikk på OK.
5. Klikk Lagre og lukk.
Det kan være lurt å legge inn regelmessige avtaler, for eksempel klasser eller vanlige fritidsarrangementer, selv om du er sikker på at du ikke vil glemme dem. Legge inn alle dine aktiviteter i Outlook kan bidra til å hindre deg fra å planlegge motstridende avtaler.