PowerPoint er et effektivt verktøy som kan forbedre dine presentasjoner. Dessuten hjelper deg med å organisere informasjon på en lineær måte, gir programvaren deg med ulike visuelle effekter som kan gjøre rapporten mer interessant. En slik visuell effekt er siden overgangen eller lysbildeovergangseffekt. Dette er korte og enkle animasjoner som gjør om hele siden /slide når du flytter fra ett lysbilde til det neste. De ligner på effektene ansatt av regissører når en film hopper fra scene til scene. Avhengig av hvordan du bruker sideoverganger, kan de gi dramatiske pauser eller kraftig vekt på presentasjonen. Prosedyrene er beskrevet nedenfor brukes for Microsoft PowerPoint 2002 eller Office XP versjon.
1. Legge til overganger for en bestemt slideIn Normal View-modus, den venstre ruten ved siden av hoved lysbilde vinduet inneholder to kategorier: Outline og lysbilder. Trekk opp kategorien Lysbilder å se sekvensen av lysbilder i presentasjonen. Høyreklikk på den spesifikke lysbildet du vil legge til siden overgangseffekt. Fra menyen som vises, velger du "Slide Transition".
1.1 Velg en overgang effect.A oppgaveruten vil da vises på høyre side av hoved lysbildet vinduet. På denne ruten, under overskriften 'Gjelder utvalgte filer: "du kan velge ulike typer side overgangseffekter. Den valgte siden overgangen vil gjelde for det valgte lysbildet, fremhevet en på den venstre ruten.
1.2 Endre overgangen effect.On Slide Transition oppgaveruten, under overskriften «endre overgang 'det er to sider av effekten som kan endres: Speed ​​og lyd. For å endre tiden det tar for overgangseffekter å gjengi, klikk på rullegardinlisten for Speed ​​og velge Slow, Medium eller Fast. For å legge til en medfølgende lydeffekt til siden overgangen, klikk på rullegardinlisten for lyd og velge noen av de forhåndsavtalt lydeffekter eller velg 'Other Sound ... "nederst på listen for å finne en annen lydfil.
1.3 Preview overgangseffekten. Helt på bunnen av Slide Transition oppgaveruten er den AutoPreview alternativet. Hvis dette valget er avkrysset, vil overgangen effekt gjengi på hoved lysbildet vinduet hver gang du klikker på en effekt fra listen. Alternativt kan du klikke på Play-knappen for å forhåndsvise en bestemt overgang. En annen måte å forhåndsvise effekten er å trykke F5-tasten eller klikk på Lysbildefremvisning-knappen. Dette vil kjøre hele presentasjonen i fullskjermmodus og der du kan se hvordan den effekten du har lagt vil se ut på presentasjonen.
2. Legge den samme overgangen for en gruppe av slidesThis prosedyre tilsvar innebærer å velge siden overgangseffekt, endre sin fart og lyd aspekter og forhåndsvisning. Forskjellen er at før du gjør noen av de samme trinnene, må du velge de forskjellige lysbilder som du vil bruke effekten.
2.1 Velg rad slides.On venstre planet under kategorien Lysbilder, klikk på det første lysbildet av gruppen du ønsker å legge til en side overgang til, trykker du Shift-tasten og deretter uten å slippe den, klikker du på det siste lysbildet i gruppen. Hvis du klikket på Slide 2 for eksempel som det første lysbildet og deretter Shift + klikket på Slide 5 som siste lysbildet, så Slides 2 til 5 vil bli valgt. Siden overgangseffekt du velger vil da gjelde for de nevnte lysbilder.
2.2 Velg ikke-sammenhengende slides.Let oss si at du for eksempel ønsker å bruke samme overgangseffekt for Slides 2, 5 og 9. I dette tilfellet bruke Ctrl-tasten. Trykk på denne tasten og uten å slippe den, klikker du på de nevnte lysbilder for å velge /markere dem. Fortsett deretter å velge den siden overgangen effekten du ønsker på Slide Transition oppgaveruten. Den valgte effekten vil gjelde kun for de utvalgte lysbilder.
2,3 Påfør effekt på hele presentation.If du vil jevnt bruke den samme siden overgangen effekt på alle lysbildene i presentasjonen, kan du bare klikke på "Apply til alle lysbilder 'knapp på den nedre delen av Slide Transition oppgaveruten. Gjør dette etter at du har valgt den effekt og modifisert sin fart og lyd aspekter.
Husk å Lagre presentasjonen etter påføring av sideoverganger for å holde disse endringene. Alternativt kan du velge Lagre som for å lage en annen versjon, bare i tilfelle du ønsker å prøve ut andre endringer.