Under normal løpet av en travel hverdag, kan du bli pålagt å utvikle en arbeidsplass Excel regneark /arbeidsbok - med lite tid eller ressurser til å lage fra bunnen av. Etter å ha spurt dine kolleger, bestemmer du at det ikke er bedriftsstandard for dokumentet du trenger umiddelbart. Du kan åpne Microsoft Excel, stirre på blank arbeidsbok og brainstorm på hvordan du skal begynne. Hvorfor ikke ta en effektiv tilnærming og finne gratis maler? Microsoft Excel brukes over hele verden av en rekke bedrifter, organisasjoner og utdanningsinstitusjoner. Som et resultat, er det en skattekiste av Excel maler som er sendt inn av arbeidere rundt om i verden til Microsoft. Disse innleveringer, en gang akseptert, er inkludert i Microsofts online mal database. Disse er vanligvis tilgjengelig for bruk av eksisterende Microsoft-kunder, og kan tilpasses for organisasjonens stil preferanser.
Trinn 1
Søk på nettet (Google, Bing, etc.) ved hjelp av søkeordet "Microsoft Office-maler." Den resulterende listen skal inneholde den ønskede koblingen nær eller på toppen av listen. Se etter en oppføring med tittelen "Maler - Microsoft Office Online" ... eller ... Angi nettadresse http://office.microsoft.com/en-us/templates/default.aspx i nettleserens adressefelt
Trinn 2 <. br> Fra Microsoft Office Online-siden, bør du se flere faner øverst, med "Maler" -kategorien vises tydelig. Nærheten, bør det være en mal søkeboksen. Naviger til dette området ved hjelp av musen eller tastaturet (pil eller TAB).
Trinn 3
Skriv inn nøkkelordet for ønsket form eller malen du trenger, og klikk på Søk-knappen. For eksempel
: Hvis du trenger for å lage en mal for å generere budsjettet for kvartals avdelingen budsjett økt planlegging, kan du ønsker å bruke søkeordet "budsjett Excel." På siste søk, disse søkeordene resulterte i mer enn 25 + maler
Trinn 4
Bla gjennom listen, gjennom miniatyrbildene, samt detaljert beskrivelse av skjema Excel regneark /arbeidsbøker. Vær spesielt oppmerksom på den "Version" av skjemaet for å sikre at det er den samme eller kompatibel med den installerte versjonen av Microsoft Excel.
Trinn 5
Selv om nedlasting og vurdering informasjonen er verdifull, formatet, stil og brukervennlighet er viktige faktorer for å vurdere når du velger malen.
Trinn 6
Klikk ønsket Microsoft Excel thumbnail eller mal koblingen til å vise.
Trinn 7
Etter gjennomgang av detaljert informasjon, klikk "Last ned" knappen.
Trinn 8
Du kan bli bedt om å lagre den resulterende regneark. Klikk på Lagre-knappen.
Trinn 9
malen vises på PC-øyeblikk, men med et Excel-regneark /arbeidsbok navnet "Filename #" (der # er neste dokument nummer 1, 2 eller 3, etc ).
Trinn 10
Rename form dokument ved hjelp av "Lagre som" funksjonene i Microsoft Excel-programvare. Hvis du bruker Microsoft 2003 eller tidligere, velg Fil-menyen og velg "Lagre som" alternativet. Hvis du bruker Microsoft 2007 eller senere, velger du Microsoft Office-knappen, og velg "Lagre som" alternativet. Tilpass nytt regneark /arbeidsbok for å passe dine behov, inkludert topp- og bunntekst, legge firmalogoer, standardisering marginer og fonter osv
Hensyn: IT-organisasjonen kan hindre nedlastinger til arbeidsplassen din datamaskin eller laptop som et sikkerhetstiltak . Skulle dette være tilfelle, kan du kontakte aktuelle ledelse eller IT help desk for videre assistanse. Anmeldelser