Kontrakt ledelse programvare er et nyttig verktøy for å forenkle arbeidet det tar å produsere og administrere kontrakter. Disse programmene minimere tiden som trengs for å forhandle, og senere etablere, avtaler mellom partene. Det beste er, programvaren styrer hver kontrakt gjennom hele deres effektive perioder.
Enhver bedrift bør sterkt vurdere å kjøpe høy kvalitet kontrakt management software. Før du velger et program, men du bør huske på at de aller beste i kontrakt management software bør minst inneholde følgende syv funksjoner:
- Betalingstjenester. Den beste kontrakten programvare forenkler forhandlinger om betalinger etablert i avtalen. Det vil også spore eventuelle og alle utbetalinger tilsvarende i hele kontraktens levetid. Dette er en uvurderlig funksjon som det gir en følelse av samarbeid mellom partene, noe som gir dem et enkelt sted å snakke om økonomi er involvert i transaksjonen. Programvaren vil også holde en oversikt over alle mengder kompensasjon og metodene som de ble betalt.
Forhandling. Alle prosesser forhandlings kan gjøres via programvare i tillegg. Alt fra godkjenning til evaluering og etablering av vilkårene vil bli dokumentert klart, og i riktig format, av programvaren.
- påtegning. Dette innebærer godkjennelse av kontrakten basert på visse milepæler oppnås gjennom sin gang. Eventuelle endringer i avtalen vil også finne godkjenning. Siden de fleste kontrakter er online, vil både du og din klient kunne vurdere målene fastsatt i kontrakten og gi tommelen opp. Programvaren vil også beskytte mot endringer som er gjort uten forhåndsgodkjenning av begge parter, noe som sikrer en renere, mer profesjonelt forvaltet kontrakt.
- Examination. Programvaren vil også håndtere analysen av kontrakten. Det vil gi rapporter om avtaler, økonomiske analyser, og hvor godt kontrakten er gjennomført basert på etablerte avtaler. Enhver veldrevet bedrift vil finne denne funksjonen til å være svært viktig i alle sine forretninger.
Nå som du vet hva du skal se etter i kontrakten management software, spørre om de ledende programmene i markedet i dag. Ariba Kontrakter, Verticalnet Contract Manager og Elance Enterprise er blant de beste programvareleverandørene i dagens industri. Ta deg tid til å studere hver enkelt, og velg det som du synes passer best behovene til din bedrift.
Next Page:Hvordan importere Excel-data på Word
Management. Hjertet og sjelen til enhver kontrakt management software, denne funksjonen forenkler alle aspekter av kontraktstyring. Det automatiserer sporing av kontraktsprosesser og rapporterer dem.
Creation. God programvare lar deg sette opp kontrakter fra deres begynnelse til fullføring av disse. Prosessen skal være automatisert i juridiske og bindende avtaler, med eventuelle endringer i avtalen vedlagt som endringer. En meget viktig fordel med dette er at det reduserer risikoen for eventuelle juridiske problemer som følge av den defekte utarbeidelse av kontrakter. Alt riktig ordlyd og maler er levert av programvaren og dermed eliminerer sjansen for feil.
Lagring. Som du kan gjette, bør denne funksjonen av programvaren lar deg samle og lagre alle dine kontrakter i systemet. Men generelt en grunnleggende funksjon, er dette likevel viktig å holde postene. En oppbevaringssystem lar deg også å tilby elektroniske kopier av kontrakten for dine kunder bekvemmelighet. Dette vil beskytte mot eventuelle ulykker som kan skje til fysiske eksemplarer av kontrakten.