Mange jobber i organisasjoner som regnskapsåret ikke starter i januar. I stedet, begynner det i oktober eller april, eller hvilken som helst annen måned. I disse organisasjonene, kan den regnskapskvartal ikke beregnes på samme måte som en kalender kvartal.
Figuren viser en smart formel for å konvertere en dato til et regnskapskvartal med VELG-funksjonen. I dette eksempelet kan du beregne de kvartalene når regnskapsåret starter i april. Formelen du ser i formellinjen er som følger:
= VELG (MÅNED (B3), 4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
Den VELG funksjonen returnerer et svar fra en liste over valg basert på et posisjonsnummer. Hvis du skulle gå inn i formelen = VELG (2, "Gold", "Silver", "Bronze", "kupong")
du ville få Silver fordi "Silver" er det andre valget i listen over valg. Sett på 2 med en 4, og du vil få "kupong" -. Fjerde valget
VELG funksjonens første argumentet er et nødvendig indekstall. Dette argumentet er et tall fra 1 til så mange valg du fører opp i det neste settet med argumenter. Indeksnummeret bestemmer hvilken av de neste argumentene er returnert.
De neste 254 argumenter (bare den første er nødvendig) definere dine valg og bestemme hva som returneres når en indeks nummer. Hvis indeksnummeret er 1, er det første valget returnert. Hvis indeksen tallet er tre, er det tredje valget returnert.
Ideen her er å bruke VELG-funksjonen til å passere en dato til en liste over kvartal tallene.
= VELG (MÅNED (B3), 4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
Den formelen vist i celle C3 forteller Excel til å bruke Månedens nummer for den gitte datoen, og velg et kvartal som tilsvarer til det nummeret. I dette tilfelle, fordi den er måneden januar, returnerer Excel det første valg (Januar er den første måneden). Det første valget skjer for å være en 4. Januar er i fjerde regnskapskvartal.
Si at selskapets regnskapsåret starter i oktober i stedet for april. Du kan enkelt kompensere for dette faktum ved å justere listen over valg til å korrelere med regnskapsårets start måned. Legg merke til hvordan den tiende valget i følgende formel er en 1. Dette ville bety at oktober faller i første regnskapskvartal.
= VELG (MÅNED (B3), 2,2,2,3,3,3,4, 4,4,1,1,1)