En pivottabell i Excel kan du bruke mindre tid på vedlikehold av oversikter og rapporter og mer tid på å gjøre andre nyttige ting. Nå her er den fantastiske ting om pivottabeller: Du kan legge til så mange lag av analysen som er gjort mulig av feltene i din kilde datatabellen

Si at du ønsker å vise dollar salg hvert marked tjent av forretningssegment. . Fordi pivot tabell inneholder allerede markedet og salgssum felt, er alt du trenger å legge Business Segment feltet.

Så klikker du bare hvor som helst på pivot tabell for å reaktivere pivottabell Fields dialogboksen, og velg deretter Forretnings Segment boksen. Denne figuren illustrerer hva din pivot tabellen skal se ut nå.
Hvis klikke pivot tabell aktiverer ikke pivottabellen Fields dialogboksen, kan du manuelt aktivere den ved å høyreklikke hvor som helst inne i pivot tabell og velge Vis Feltet List.

Tenk deg at sjefen din sier at dette oppsettet ikke fungerer for ham. Han ønsker å se forretningssegmenter går over toppen av rapporten pivot tabell. Ikke noe problem. Bare dra Business Segment feltet fra Rader slippe sonen til de Kolonner slippe sonen. Som du kan se i denne figuren, umiddelbart restrukturerer denne pivottabell til sine spesifikasjoner.

Ofte blir du bedt om å produsere rapporter for en bestemt region, marked, produkt, og så videre. I stedet for arbeidstid og timer på å bygge separate rapporter for alle mulige analyse scenario, kan du utnytte pivottabeller for å bidra til å skape flere visninger av de samme dataene. For eksempel kan du gjøre det ved å skape en region filter i pivottabell.

Klikk hvor som helst på pivot tabell for å reaktivere pivottabell Fields dialogboksen, og deretter dra Region feltet til Filters slippsonen. Dette legger en drop-down velgeren din pivottabell, vist i denne figuren. Du kan deretter bruke denne velgeren til å analysere en bestemt region av gangen.