En av de viktigste fordelene ved å bruke Excel-funksjoner er at de bidrar til å forenkle formler. For eksempel, hvis du ønsket å få gjennomsnittet av verdiene i celle A1, A2 og A3, kan du skrive inn denne formelen:
= (A1 + A2 + A3) /3

Denne spesielle formelen er ikke så ille, men hva om du måtte få gjennomsnittet av 100 verdier? Hvor tungvint ville at formelen være å opprette og administrere?

Heldigvis har Excel en gjennomsnittlig funksjon. Med GJENNOMSNITT-funksjonen, kan du bare gå inn i denne formelen:
= GJENNOMSNITT (A1: A3)

Hvis du hadde for å få gjennomsnittet av 100 verdier, kan du ganske enkelt utvide utvalget:
= GJENNOMSNITT (A1 : A100)

En annen viktig fordel med å bruke funksjonene er at de hjelper deg utføre oppgaver som ville være umulig med standard formler. For eksempel forestille deg at du ville ha et par formler som automatisk ville returnere de største og minste tall i et område med celler. Jada, hvis området var liten nok, kan du øyeeple de største og minste tall. Men det er neppe automatisert.

Det er ingen nonfunction drevet formel du kunne gå inn som ville automatisk returnere den største eller minste tallet i et område.

Excel MAX og MIN funksjoner imidlertid gjøre kort prosess med denne oppgaven. MAX-funksjonen returnerer det største tallet, mens MIN-funksjonen returnerer den minste
= MAX. (A1: A100) = MIN (A1: A100)

Funksjoner kan også bidra til å spare tid ved å hjelpe deg å automatisere oppgaver som ville ta deg timer å utføre manuelt. For eksempel si at du trengte å hente ut de første 10 tegnene i et kundenummer. Hvor lenge tror du det vil ta deg til å gå gjennom en tabell over 1.000 poster og få en liste over antall kunder som bare inneholder de første 10 tegnene? ​​

venstre funksjonen kan hjelpe her ved å trekke ut igjen 10 tegn:
= LEFT (A1,10)

Du kan bare skrive inn denne formelen for den første raden i tabellen og deretter kopiere den ned til så mange rader du trenger
.