Du kan sortere pivottabelldata på samme grunnleggende måten som du sortere en Excel-liste. Si at du ønsker å sortere informasjonen pivot tabell ved produktet i synkende rekkefølge av salg for å se en liste som fremhever de beste produktene.

Hvis du vil sortere pivottabelldata på denne måten, høyreklikker du på en celle i kolonnen som holder sorteringsnøkkel

For eksempel, i tilfelle av denne pivottabell, og forutsatt at du vil sortere etter salg, klikker du en celle i regnearkområde C5. C10 . Deretter, når Excel viser snarveier menyen, velge enten Sorter minste til største eller Sort største til minste kommando. Excel sorterer pivottabelldata. Og ikke overraskende, er Bringebær Rocket salg bare å ta av.

Du kan også trene mer kontroll over sorteringen av pivottabelldata. For å gjøre dette, gjør du følgende:

viser Excel
Velg data fanens Sorter kommandoen Sorter etter Verdi dialogboksen

Velg sorteringsmetode
Du... kan velge den minste til største alternativet for å sortere etter det valgte pivottabellfelt i stigende rekkefølge. Eller du kan velge den største til minste muligheten til å sortere etter det valgte pivottabell feltet i synkende rekkefølge. Du kan også angi Sorter Direction bruker topp til bunn og fra venstre til høyre knapper.