Excel Dashboards og rapporter: Endre Oppsummering Calculations

Når du oppretter din pivottabellrapport, Excel vil, som standard, oppsummere dine data ved enten telling eller summere elementene. I stedet for å Sum eller Count, kan det være lurt å velge funksjoner, for eksempel Gjennomsnittlig, Min, Max, og så videre. I alt 11 alternativer er tilgjengelige, inkludert

Sum
:.
Legger alle numeriske data

Greve Anmeldelser :
Teller alle dataelementer innenfor et gitt felt, inkludert numeric-, tekst- og dato-formatert celler

Gjennomsnittlig
.
Beregner et gjennomsnitt for målet dataelementer

Max
:..
Viser den største verdien i målet dataelementer

Min
:.
Viser den minste verdien i målet dataelementer

Produkt
:
Multipliserer alle mål dataelementer sammen

Greve Nums
:..
teller bare de numeriske celler i målet dataelementer

StdDevP
og Selge stdDev
:
Beregner standardavviket for målet dataelementer. Bruk StdDevP hvis datasettet inneholder hele befolkningen. Bruk stdDev hvis datasettet inneholder et utvalg av befolkningen

VARP
og Selge Var
.
Beregner statistisk varians for målet dataelementer. Bruk VARP hvis dataene inneholder en komplett befolkningen. Hvis dataene inneholder kun et utvalg av hele befolkningen, bruker Var å estimere variansen

Du kan enkelt endre sammendraget beregning for et gitt felt ved å ta følgende handlinger:.

Høyreklikk på en hvilken som helst verdi innenfor målfeltet.

Velg Verdi Feltinnstillinger.
Verdi Felt Innstillinger dialogboksen.

Velg typen beregning du vil bruke, fra listen over beregninger. Se figuren.

  • Klikk på OK for å bruke endringene.
    Visste du at en enkelt tom celle forårsaker Excel til å telle i stedet for summen? Det er riktig. Dersom alle cellene i en kolonne inneholder numeriske data, velger Excel Sum. Hvis bare én celle er enten tom eller inneholder tekst, velger Excel Count.

    Husk å ta hensyn til feltene som du plasserer inn i verdier område av pivottabell. Hvis navnet feltet starter med Count Of, Excel telle elementene i feltet i stedet for å summere verdiene. Anmeldelser