En av de vanligste begrepene som brukes i Excel oversikter og rapporter er trending.
Noen av trending komponenter kan inneholde visse perioder der en spesiell hendelse inntraff, forårsaker en uregelmessighet i trending mønster. For eksempel kan du ha et uvanlig stort pigg eller dukkert i trenden forårsaket av noen forekomst i organisasjonen.
I slike tilfeller kan det være nyttig å fremheve bestemte perioder i din trending med spesiell formatering.
Tenk deg at du nettopp opprettet diagrammet komponenten illustrert i denne figuren, og du ønsker å forklare topp i oktober. Du kan selvfølgelig bruke en fotnote eller annet sted, men det ville tvinge publikum til å lete etter en forklaring andre steder på dashbordet. Påpeke en uregelmessighet direkte på diagrammet bidrar til å gi publikum sammenheng uten behov for å se bort fra diagrammet.
En enkel løsning er å formatere datapunkt for oktober skal vises i en annen farge og deretter legge . en enkel tekstboks som forklarer spike
Hvis du vil formatere en enkelt datapunkt:
Klikk på det datapunktet når
Dette stiller prikker på alle datapunkter i serien <.. .no>
Klikk dataene peker på nytt for å sikre Excel vet du formaterer bare at ett datapunkt.
prikkene forsvinner fra alle, men målet datapunkt.
høyreklikk og velg Formater datapunkt.
dette åpner Formater datapunkt i dialogboksen som vist i denne figuren. Ideen er å justere formaterings egenskapene til datapunkt som det passer deg.
Dialogboksen vist i den forrige figuren er for et stolpediagram. Ulike diagramtypene har ulike alternativene i Formater datapunkt dialogboksen. Likevel er ideen den samme i tillegg kan du justere egenskapene i dialogboksen Formater datapunkt for å endre formateringen av en enkelt datapunkt.
Etter å endre fyllfargen for Oktoberdatapunkt og legge en tekstboks med noen sammenheng diagrammet pent forklarer pigg, som vist i denne figuren.
for å legge til en tekstboks i et diagram, klikk på fanen Sett inn på båndet og velg ikonet for tekstboks. Klikk deretter inne i diagrammet for å opprette en tom tekstboks, som du kan fylle med dine ord.