En av de vanligste begrepene som brukes i Excel oversikter og rapporter er begrepet trending.
Vertikale aksen på trending listene bør nesten alltid starter på null. Grunnen til det er nesten
alltid er fordi du kan ha trending data som inneholder negative verdier eller fraksjoner. I slike situasjoner er det vanligvis best å holde Excel standard skalering.
Men hvis du har bare ikke-negative heltall, sørge for at den vertikale aksen starter på null.
Dette er fordi den vertikale skala fra et diagram kan ha en betydelig innvirkning på representasjon av en trend. For eksempel sammenligne de to listene er vist i denne figuren. Begge listene inneholder de samme data. Den eneste forskjellen er at i den øverste figuren, ble ingenting gjort for å fikse den vertikale skalaen tildelt av Excel (den starter på 96), men i bunnen diagrammet, starter skalaen på null.
Nå kan du tror den øverste diagrammet er mer nøyaktig fordi den viser oppturer og nedturer i trenden. Men hvis du ser på tallene nøye, ser du at enhetene representert gikk 100-107 i 12 måneder. Det er ikke akkurat en vesentlig endring, og det absolutt ikke garanterer en slik dramatisk diagram.
I sannhet, er trenden relativt flat, men den øverste diagrammet gjør det ser ut som om trenden er oppover.
Den nederste figuren mer nøyaktig gjenspeiler den sanne natur av trenden. Du kan oppnå denne effekten ved å låse Minimum verdien på den vertikale aksen til null
For å justere omfanget av vertikal akse, følg disse enkle trinnene.
Format Axis-dialogboksen vises, som vist i figuren.
I Format Axis dialogboksen utvide aksevalg og angi Minimum verdien til 0. < .no>
(Valgfritt) Sett Major Unit verdien til to ganger den maksimale verdien i dataene.
setter denne verdien sikrer at trendlinjen blir plassert i midten av diagrammet.
Klikk Lukk for å bruke endringene.
Mange vil hevde at bunnen diagrammet vist i figuren skjuler småskala trending som kan være viktig. Det vil si, en syv-enhet forskjellen kan være svært viktig i enkelte virksomheter.
Vel, hvis det er sant, hvorfor bruke et diagram i det hele tatt? Hvis hver enhet har en slik innvirkning på analysen, hvorfor bruke et bredt sveip representasjon som et diagram? Et bord med betinget formatering ville gjøre en bedre jobb på utheving småskala endringer enn noen diagrammet noensinne kunne. Anmeldelser