Du kan bruke symboler i Excel for å forbedre dine rapporter og oversikter. Symboler er i hovedsak små grafikk, ikke ulikt de som du ser når du bruker Wingdings, Webdings, eller andre fancy fonter. Men symboler er egentlig ikke skrifter. De er Unicode-tegn. Unicode tegn
er et sett av industri standard tekstelementer utformet for å gi en pålitelig tegnsett som forblir levedyktig på alle plattformer, uavhengig av internasjonale skrift forskjeller.
Et eksempel på et vanlig symbol er opphavsrettssymbolet (©). Dette symbolet er et Unicode-tegn. Du kan bruke dette symbolet på en kinesisk, tyrkisk, fransk og amerikansk PC, og det vil sikkert være tilgjengelig med ingen internasjonale forskjeller.
I form av Excel-presentasjoner kan Unicode-tegn (eller symboler) brukes på steder hvor betinget formatering kan ikke. For eksempel, i kart etiketter som du ser i denne figuren viser x-aksen noen trending piler som gir mulighet for et ekstra lag med analyse. Dette kan ikke gjøres med betinget formatering.
La oss ta litt tid å gå gjennom trinnene som førte til diagrammet i dette tallet.
Start med de data som vises i neste figur. Merk at du har en utpekt celle - C1 i dette tilfellet - å holde noen symboler du kommer til å bruke. Denne cellen er egentlig ikke så viktig. Det er bare et holdingselskap celle for symbolene du vil sette inn. Nå gjør du følgende:
Klikk på C1 og velg Symbol kommandoen på kategorien Sett
Symbol dialogboksen vist i denne figuren åpnes
Finn og.. velge ønsket symboler ved å klikke på Insert-knappen etter hvert symbol. I dette scenariet, velg ned trekanten som peker, og klikk på Sett inn. Klikk deretter opp trekanten som peker og klikker Sett inn. Lukk dialogboksen når du er ferdig.
På dette punktet, har du opp trekanten og ned trekant symboler i celle C1, som vist i denne figuren.
gå til datatabellen, høyreklikk prosenter, og velg deretter Formater celler.
i dialogboksen Formater celler boksen, lage en ny tilpasset format ved å lime på opp- og ned-trekant symboler i de aktuelle syntaks deler, som vist i denne figuren. I dette tilfellet vil eventuelle positive prosent innledes med up-trekant symbol, og eventuelle negative andelen vil bli innledet med ned-trekant symbol.
Symbolene er nå en del av ditt nummer formatering! Denne figuren illustrerer hva prosenter se ut. Endre et tall fra positiv til negativ (eller vice versa) og Excel gjelder automatisk riktig symbol.
Fordi listene automatisk adoptere nummer formatering, vil et diagram opprettet fra disse dataene viser symbolene som del av etikettene. Bare bruk disse dataene som kilde for diagrammet.
Dette er bare én måte å bruke symboler i rapporteringen. Med denne grunnleggende teknikk, kan du sette inn symboler for å legge til visuelle appell til tabeller, pivottabeller, formler eller andre objekter du kan tenke på.