Noen ganger, som du jobber i en Excel 2013 spreadhseet, er det vanskelig eller lang til å skrive en formel for å utføre en beregning. For eksempel si at du ønsker å summere verdiene i cellene A1 til A10. For å uttrykke det som en formel, vil du være nødt til å skrive hver celle referanse individuelt, slik:
= A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10
Alt om funksjoner i Excel

I Excel, refererer en funksjon
til en viss matematikk beregning. Funksjoner kan sterkt redusere mengden av å skrive du trenger å gjøre for å skape et bestemt resultat. For eksempel, i stedet for å bruke = A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10 formelen, kan du bruke funksjonen SUM slik: = SUM. (A1: A10)
< p> Med en funksjon, kan du representerer en rekke med øvre venstre hjørne er cellereferanse, et kolon, og det nederste høyre hjørne er cellereferanse. I tilfelle av A1: A10, er det bare én kolonne, så det øvre venstre hjørnet er celle A1, og det nederste høyre hjørne er celle A10
treet referanser kan ikke brukes i enkle formler - bare i funksjoner.. For eksempel, = A6: A9 ville være ugyldig som en formel fordi ingen matematisk operasjon er spesifisert i den. Du kan ikke sette inn matematiske operatører innenfor et område. For å bruke områder i en beregning, må du bruke en funksjon.

En argument
i Excel er en plassholder for et nummer, tekststreng, eller cellereferanse. For eksempel SUMMER-funksjonen krever minst ett argument: et utvalg av celler. Så, i det foregående eksempel A1: er A10 argumentet. Argumentene for en funksjon er omsluttet av et sett med parenteser.

Hver funksjon har ett eller flere argumenter, sammen med sine egne regler for hvor mange nødvendige og valgfrie argumenter det er og hva de representerer. Du trenger ikke å huske rekkefølgen av argumentene ( syntaks
)
for hver funksjon; Excel ber deg om dem. Excel kan selv foreslå en funksjon for å bruke for en bestemt situasjon hvis du er usikker på hva du trenger.

syntaks
er sekvensen av argumentene for en funksjon. Når det er flere argumenter i syntaks, de er atskilt med komma.

Bruke funksjonen SUM

SUM-funksjonen er den desidert mest populære funksjon; det oppsummerer (det vil si, legger) et dataområde som består av en eller flere celler, som dette:
= SUM (D12: D15)

Du trenger ikke Har
å bruke et område i en SUM funksjon; du kan spesifisere de enkelte celleadresser hvis du vil. Skille dem med komma, slik:
= SUM (D12, D13, D14, D15)

Hvis dataområdet er ikke en sammenhengende blokk, må du spesifisere de enkelte cellene som er utenfor blokken. Hovedbygningen er et argument, og enkelte andre celler er en ekstra argument, som dette:
= SUM (D12: D15, E22)