Excel 2 013 tilbyr noen svært effektive formelen revisjon verktøy for å spore opp en celle som forårsaker dine feil woes ved å spore forholdet mellom formlene i cellene i regnearket. Ved å spore sammenhengene, kan du teste formler for å se hvilke celler, kalt direkte presedens
i regneark sjargong, direkte mate formler og hvilke celler, kalt pårørende plakater (nondeductible, selvfølgelig), avhenge av resultatene av formlene.
Excel tilbyr enda en måte å visuelt backtrack potensielle kilder til en feilverdi i formelen for en bestemt celle.
De formel revisjon verktøy er funnet i kommandoknappene plassert i Formel revisjon gruppen i kategorien Formler av båndet. Disse kommandoknappene inkluderer følgende: Ved å klikke på Trace Presedenser og Trace pårørende knapper i Formel revisjon gruppen i kategorien Formler på båndet kan du se forholdet mellom en formel, og cellene som direkte og indirekte mate den, samt de cellene som direkte og indirekte avhenge av beregningene. Excel etablerer dette forholdet ved å trekke piler fra presedens cellene til den aktive celle og fra den aktive celle til dens avhengige celler. Hvis disse celler er på samme arket trekker Excel faste røde eller blå piler som strekker seg fra hver av de presedens celler til den aktive celle og fra den aktive celle til den avhengige celler. Hvis cellene ikke er plassert lokalt på samme regneark (de kan være på et annet ark i samme arbeidsbok eller på et ark i en annen arbeidsbok), trekker Excel en svart stiplet pil. Denne pilen kommer fra eller går til et ikon picturing en miniatyr regneark som sitter på den ene siden, med retning av pilspisser indikerer om cellene på den andre arket mate aktiv formel eller er lei av det.
Trace Presedenser:
Når du klikker på denne knappen, trekker Excel piler til cellene (de såkalte direkte presedens
) som er nevnt i formelen inne den valgte cellen. Når du klikker på denne knappen igjen, legger Excel "tracer" piler som viser celler (de såkalte indirekte presedens) som er nevnt i formlene i de direkte presedenser.
Når du klikker på denne knappen, trekker Excel piler fra den valgte cellen til cellene (de såkalte direkte pårørende
) som bruker, eller er avhengig av resultatene av formelen i den valgte celle. Når du klikker på denne knappen igjen, legger Excel sporingspiler som identifiserer celler (de såkalte indirekte forsørges
) som refererer til formler som finnes i de direkte pårørende.
klikker på denne knappen fjerner alle pilene trukket, uansett hva knappen eller rullgardin kommandoen du brukte til å sette dem der
Klikk på rullegardinknappen vedlagt denne knappen for å vise en drop-down. meny med tre alternativer: Fjern Arrows å fjerne alle piler (akkurat som å klikke på Fjern Arrows kommandoknapp); Fjern presedens pilene til å kvitte seg med pilene som ble trukket når du klikket på Trace Presedenser knappen; og Fjern Avhengige pilene til å kvitte seg med pilene som ble trukket når du klikket på Trace forsørges knappen
Vis formler.
å vise alle formlene i cellene i regnearket i stedet av sine beregnede verdier - akkurat som å trykke Ctrl + `(tilde)
Feilkontroll.
Når du klikker på denne knappen, eller klikk på Feilkontroll alternativet på sin rullegardinmenyen, Excel viser Feilkontroll dialogboksen, som beskriver innholdet i feil i den gjeldende cellen, gir deg hjelp på det, og gjør at du kan spore sine presedenser.
Velg Trace Feil alternativ fra denne knappen rullegardinmenyen for å forsøke å finne cellen som inneholder den opprinnelige formelen som har en feil.
Velg Circular Referanser alternativ fra denne knappen rullegardinmenyen for å vise en videreføring meny med en liste over alle celleadressene inneholder sirkelreferanser i det aktive regnearket - Klikk på en celle adresse på denne menyen til å velge cellen med en sirkelreferanse formel i regnearket
Evaluer formel:
du klikker på denne knappen åpner Evaluere Formula dialogboksen der. du kan ha Excel vurdere hver del av formelen i den aktive cellen. Evaluer formel funksjonen kan være ganske nyttig i formler som hekker mange funksjoner i dem
Watch Window.
Du klikker på denne knappen åpner Watch Window dialogboksen som viser arbeidsboken, ark, celleplassering, områdenavn, nåverdi, og formelen i noen celler som du legger til i overvåkingsliste. For å legge til en celle for å se listen, klikker du på cellen i regnearket, klikker du på Legg Watch-knappen i Watch Window dialogboksen, og klikk deretter Legg til i Add Watch dialogboksen som vises.