Makroer er svært nyttig for Excel-oversikter og rapporter. For å se dine makroer i aksjon, velg makroer kommandoen fra kategorien Utvikler. Dialogboksen vist i denne figuren vises, slik at du kan velge makroen du vil kjøre. Velg AddDataBars makro og klikk på knappen Kjør
Hvis alt går bra, makro spiller dine handlinger til en T og bruker de datalinjer som utformet.; se figuren.
Du kan nå ringe opp dialogboksen Makro igjen og teste RemoveDataBars makro vist i figuren nedenfor.
Når du oppretter makroer, du ønsker å gi publikum en klar og enkel måte å kjøre hver makro. En knapp, brukes direkte på dashbordet eller rapport, kan gi en enkel, men effektiv brukergrensesnitt.
Excel Form kontroller gjør at du kan lage brukergrensesnitt direkte på regnearkene, forenkle arbeidet for brukerne. Skjemakontroller spenner fra knapper (den mest brukte kontrollen) for å bla barer og avmerkingsbokser
For en makro, kan du plassere et skjema kontroll i et regneark og deretter tilordne makroen til det -. Det vil si en makro du allerede har spilt inn. Når en makro er tilordnet til kontroll, er at makro utføres, eller spilt, hver gang kontrollen er klikket
Følg disse trinnene for å lage knapper for dine makroer.
Velg Button Form kontroll, som vist i denne figuren.
Klikk på stedet du vil plassere knappen.
Når du slipper knappen kontrollen i regnearket, Tilknytt makro dialogboksen som vist i figuren nedenfor, åpnes og ber deg om å tildele en makro til denne knappen.
Velg makroen du ønsker å tildele (i figuren, er det "AddDataBars") og klikk på OK.
Gjenta trinn 1 til 4 for andre makroer.
knappene du opprette kommer med et standardnavn, for eksempel Button3. For å endre navnet på knappen, høyreklikker du på knappen, og klikk deretter det eksisterende navnet. Deretter kan du slette det eksisterende navnet og erstatte det med et navn som du velger.
Husk at alle kontrollene i form Innstillinger menyen fungerer på samme måte som kommandoknapp, ved at du tilordne en makro å kjøre når kontrollen er valgt.