Etter at databasen er i gang, og du er fanget opp med å legge inn poster i Excel 2013, kan du begynne å bruke data skjemaet for å redigere og utføre rutinemessig vedlikehold på databasen. For eksempel kan du bruke dataskjemaet for å finne en post du vil endre, og deretter gjøre endringene til bestemte felt.

Du kan også bruke dataene til å finne en bestemt post du vil fjerne, og deretter slette det fra databasen.

Finn posten du vil redigere i databasen ved å bringe opp sin dataskjemaet.

for å redigere feltene i den aktuelle posten, flytte til dette feltet ved å trykke på Tab eller Shift + Tab og erstatte oppføring ved å skrive en ny.
Alternativt kan du trykke ← eller → eller klikk på i-bjelke markøren for å omplassere innsettingspunktet, og deretter gjøre endringene.


Hvis du vil fjerne et felt helt, velger du den og trykker på slettetasten.

For å slette hele posten fra databasen, klikker du på knappen slett i dataskjemaet . Excel viser en varselboks med følgende Dire advarsel:
Viste posten vil bli slettet

For å slette posten vises i dataskjemaet, klikk på OK. Å spille det trygt og holde oversikt intakt, klikker du på Avbryt.
Du kan ikke bruke angrefunksjonen til å bringe tilbake en post du fjernet med Delete-knappen! Excel er definitivt ikke en spøk når det advarer slettet
. Som en forholdsregel, alltid lagre en back-up-versjon av regnearket med databasen før du begynner å fjerne gamle poster.