Forstå pivottabeller for Excel Dashboards og Reports

Pivot tabeller i Excel er svært nyttig for dashboarding og rapportering. En pivottabell er sammensatt av fire områder. Dataene du plasserer i disse områdene definerer både nytten og utseende av pivottabell. Ta deg tid til å forstå funksjonen til hver av disse fire områdene.

Pivot tabellverdiene området

verdier område, etter som vist i denne figuren, er den store rektangulære området under og til høyre for rad- og kolonneoverskriftene. I eksempelet i figuren, inneholder verdier området en sum av verdiene i Sales Mengde-feltet.

verdier område beregner og teller data. Datafeltene som du drar og slipper her er vanligvis de som du ønsker å måle - felt, for eksempel Sum of Revenue, Count of Units, eller Gjennomsnitt av prissammenligning
Pivot tabell rad område
radområdet
er vist i denne figuren. Plassere et datafelt i raden området viser de unike verdiene fra det feltet nedover radene i venstre side av pivottabell. Raden området har vanligvis minst ett felt, selv om det er mulig å ha noen felt.

De typer datafeltene du vil slippe her inkluderer de som du vil gruppere og kategorisere, for eksempel produkter, navn, og Steder.

Pivot tabellkolonne område

kolonne området
består av overskrifter som strekker seg over toppen av kolonnene i pivottabell.

som du kan se i denne figuren kolonnen området strekker seg over toppen av søylene. I dette eksemplet inneholder den unike liste over virksomhetsområder.

Plassere et datafelt i kolonnen området viser de unike verdiene fra dette feltet i en kolonne orientert perspektiv. Kolonnen Området er ideelt for å lage en datamatrise eller vise trender over tid.

Pivot tabell filter område

filterområdet
er en valgfri sett av en eller flere dråpe -downs på toppen av dreiebordet. I denne figuren inneholder filterområdet Region-feltet, og pivot tabellen er satt til å vise alle regioner.

Plassere datafelter inn i filterområdet kan du filtrere hele pivot tabell basert på dine valg. De typer datafeltene du vil slippe her inkluderer de som du ønsker å isolere og fokus på; for eksempel Region, Line of Business, og ansatte.