En pivottabell i Excel kan du bruke mindre tid på vedlikehold av oversikter og rapporter og mer tid på å gjøre andre nyttige ting. Ingen nytte i hele Excel kan du oppnå dette effektiv datamodell bedre enn en pivot tabell
Bruk følgende trinn for å gå gjennom etableringen av den første pivottabell.
kilde - tabellen du vil bruke til å mate pivot tabell
Velg kategorien Sett inn på båndet.. Her finner pivottabellen ikonet, som vist i denne figuren. Velg pivottabell fra rullegardinlisten under symbolet.
Dette aktiverer Opprett pivottabell dialogboksen som vist i denne figuren. Som du kan se, spør denne dialogboksen du angi plasseringen av kildedataene og stedet du vil plassere pivottabell.
Merke til at under Lag pivottabell dialogboksen gjør Excel et forsøk på å fylle i området av dine data for deg. I de fleste tilfeller får Excel denne retten. Men alltid sørge for riktig område er valgt.
Du vil også merke i figuren som standardplassering for en ny pivot tabell er nytt regneark. Dette betyr at pivot tabell vil bli plassert i et nytt regneark i gjeldende arbeidsbok. Du kan endre dette ved å velge Eksisterende regneark alternativet og angi regnearket der du vil at pivot tabell plasseres.
På dette punktet, har du en tom pivottabellrapport på en nytt regneark. Ved siden av den tomme pivot tabell ser du pivottabellen Fields dialogboksen vist i denne figuren.
Ideen her er å legge til de feltene du trenger inn i pivottabell ved hjelp av de fire slippsoner
funnet i pivottabell Feltet List - Filtre, kolonner, rader og verdier. Hyggelig nok, disse slippsoner tilsvarer de fire områdene av pivottabell du leser i begynnelsen av dette kapitlet.
Hvis klikke pivot tabell aktiverer ikke pivottabellen Fields dialogboksen, kan du manuelt aktivere den ved å høyre . klikke hvor som helst inne i pivot tabell og velge Vis Feltet List
nå, før du går vill og begynner å falle felt inn i de forskjellige slippsonene, er det viktig at du spør deg selv to spørsmål; "Hva skal jeg måle?" Og "Hvordan ønsker jeg å se det?" Svarene på disse spørsmålene gi deg litt veiledning når man skal avgjøre hvilke felt som går der.
For første pivottabellrapport, vil du måle dollar salg av markedet. Dette forteller deg automatisk at du må jobbe med Sales Mengde-feltet og markedet feltet.
Hvordan ønsker du å se det? Du ønsker markeder for å gå ned på venstre side av rapporten og salgssummen skal beregnes ved siden av hvert marked. Huske de fire områdene av pivottabell, må du legge til Market feltet til rader slippe sone, og salgssummen felt til verdiene slippe sonen.
Nå som du har regioner i pivottabell, er det på tide å legge til dollar salg.
Velg den salgssum boksen i listen, som demonstrert i dette tallet.
Velge en avkrysningsboks som er ikke-numeriske plakater (tekst eller dato) plasserer det feltet automatisk i raden området av pivottabell. Velge en avkrysningsboks som er numerisk
legger dette feltet automatisk i verdier området av pivottabell.
Hva skjer hvis du trenger felt i andre områder av pivottabell? Vel, i stedet for å velge feltets boksen, kan du dra et felt direkte til de forskjellige slippsonene
En ting til:. Når du legger felt til slippsonene, kan du finne det vanskelig å se alle feltene i hver Drop Zone. Du kan utvide pivottabell Fields dialogboksen ved å klikke og dra grensene i dialogboksen.