En av de mer nyttige rapportvisninger i et Excel-pivottabell er prosent distribusjon visning. En prosent fordeling (eller prosent bidrag) visningen kan du se hvor mye av den totale består av en bestemt dataelement. Denne visningen er nyttig når du prøver å måle den generelle virkningen av et bestemt element.

pivot tabell, som vist i denne figuren, gir deg en visning i prosent av salget som kommer fra hvert virksomhetssegment . . Her kan du fortelle at sykler utgjør 81 prosent av Canadas salg, mens bare 77 prosent av Frankrikes salget kommer fra sykler

Her er fremgangsmåten for å lage denne typen visning:

Høyre- klikker noen verdi innenfor målfeltet.
For eksempel, hvis du ønsker å endre innstillingene for Sales Mengde-feltet, høyreklikke på en verdi under det feltet.

Velg Verdi Feltinnstillinger.
feltet Verdi Innstillinger dialogboksen.

Klikk på Vis Verdier Som kategorien.
Velg% av Row Total fra rullegardinlisten.

Klikk OK for å bruke endringen.

pivot tabell i dette tallet gir deg en visning i prosent av salget som kommer fra hvert marked. Her har du samme type syn, men denne gangen, bruker du% av Column Total alternativ.

Igjen, husk at fordi du har bygget disse synspunktene i en pivottabell, har du fleksibilitet til å skjære data etter region, bringe inn nye felt, omorganisere data, og viktigst, oppdatere dette synet når nye data kommer inn.