Excel 2 013 inneholder en rekke databasefunksjoner som du kan bruke til å beregne statistikk, slik som total, gjennomsnittlig, maksimum, minimum, og teller i et bestemt felt av listen data når kriteriene du oppgir er oppfylt.
For eksempel kan du bruke DSUM funksjon i en Employee data liste for å beregne summen av alle lønninger for ansatte som ble ansatt etter 1. januar 2000, eller du kunne bruke DCOUNT funksjonen til å beregne antall poster i datalisten for personalavdelingen.
De database funksjoner, uavhengig av forskjellen i navn (og de alle begynner med bokstaven D
) og de beregningene som de utfører, alle tar de samme tre argumenter som illustrert ved DAVERAGE funksjon:
DAVERAGE ( database, felt, kriterier
)
Argumentene for databasefunksjonene krever følgende informasjon:.
d
ATABASE
er argumentet som angir området som inneholder listen, og det må inneholde rad med feltnavn i den øverste raden
f
ield
er argumentet som angir felt hvis verdiene skal beregnes av databasefunksjonen (gjennomsnitt i tilfelle av DAVERAGE funksjon). Du kan spesifisere dette argumentet ved å kapsle inn navnet på feltet i doble anførselstegn (som i "Lønn" eller "Date Innleid"), eller du kan gjøre dette ved å skrive inn nummeret på kolonnen i listen data (regnet fra venstre til høyre med det første feltet telles som 1).
c
riteria
er argumentet som angir adressen til området som inneholder de kriteriene som du er ved hjelp av å bestemme hvilke verdier som er beregnet. Dette området må inneholde minst ett felt navn som indikerer felt hvis verdiene som skal evalueres og en celle med de verdier eller uttrykk som skal brukes i evalueringen.
Merk at i spesifisering -feltet
argument, må du referere til en kolonne i datalisten som inneholder numeriske eller oppdaterte data for alle databasefunksjoner med unntak av DGET. Hele resten av databasefunksjonene ikke kan utføre beregninger på tekstfeltene.
Hvis du feilaktig angir en kolonne med å legge inn tekst som felt argument for disse database funksjoner, returnerer Excel en feil verdi eller 0 som resultat . Tabellen viser de ulike database funksjonene i Excel sammen med en forklaring på hva hver enkelt beregner. (Du vet allerede hva argumentene hver enkelt tar.) Bedrifter Den Database Funksjoner i ExcelDatabase FunctionWhat Det CalculatesDAVERAGEAverages alle verdiene i et felt av listen data som matchthe kriteriene du specify.DCOUNTCounts antall celler med numeriske verdier i et felt ofthe data liste som samsvarer med kriteriene du specify.DCOUNTACounts antall blank celler i et felt av dataene listthat matche kriteriene du specify.DGETExtracts en enkelt verdi fra en post i listen data thatmatches kriteriene du angir. Hvis ingen rekord kampene, returnerer thefunction den #VERDI! feilverdi. Hvis flere recordsmatch, returnerer funksjonen #NUM! error value.DMAXReturns den høyeste verdien i et felt av listen data thatmatches kriteriene du specify.DMINReturns den laveste verdien i et felt av listen data thatmatches kriteriene du specify.DPRODUCTMultiplies alle verdiene i et felt av listen data thatmatch den kriterier du specify.DSTDEVEstimates standardavviket basert på utvalget av valuesin et felt av listen data som oppfyller kriteriene youspecify.DSTDEVPCalculates standardavviket basert på befolknings ofvalues i et felt av listen data som oppfyller kriteriene youspecify.DSUMSums alle verdiene i et felt av listen data som svarer thecriteria du specify.DVAREstimates variansen basert på utvalget av verdier i en fieldof data liste som samsvarer med kriteriene du specify.DVARPCalculates variansen basert på befolkningen av verdier i unna av data liste som samsvarer med kriteriene du specify.The Database funksjoner er altfor sjelden brukt til å vurdere sin egen kommandoknapp på Formler kategorien båndet tallet. Som et resultat av å bruke dem i et regneark, må du klikke på Funksjonsveiviseren ( fx
) knappen på formellinjen og velg Database fra listen Velg en kategori rullegardinlisten og klikk deretter funksjonen å bruke eller skriv Database funksjon direkte inn i cellen
Cell C2 i regnearket vist i denne figuren inneholder følgende formel:.
= DSUM (A3: J35, "Lønn", F1: F2)
Denne DSUM funksjonen beregner summen av alle lønninger i data listen som er over $ 55 000. Denne totale er $ 468 500, som vist i celle C2, som inneholder formelen
Hvis du vil utføre denne beregningen, angi området A3. J35, som inneholder hele data listen. Dette omfatter den øverste raden av feltnavn som databasen
argument (som Excel 2013 automatisk konvertert til sitt utvalg navn tilsvarende, Table2 [#All]).
Deretter angir "Lønn" som feltet argumentet i DSUM funksjon fordi dette er navnet på feltet som inneholder verdiene du vil ha summert. Til slutt, angi området E1: E2 som kriteriene
argument av DSUM funksjon fordi disse to cellene inneholder kriteriene varierer at utpeke at bare de verdier over 55 000 i lønn feltet skal summeres
.