Excel tekst til tale-funksjonen kan hjelpe deg med flagg og deretter rette opp noen feil som ellers ville ha til å kontrollere og verifisere ved å sammenligne celle til celle. Vanligvis gjør du dette ved å sjekke kolonner og rader med data i et regneark mot originalene som du genererte regnearket.
Excel tekst til tale-funksjonen leser høyt hver post som er blitt gjort i et valgt område av celler eller data tabell i regnearket. . Som dataoppføringer lese høyt, kan du bekrefte deres nøyaktighet mot dokumenter som brukes i den opprinnelige dataregistrering
Tall til ord oversettelse funksjonen krever ingen tidligere opplæring eller spesielle mikrofoner: Alt som kreves er et par høyttalere eller hodetelefoner koblet til datamaskinen.
Dessverre, de ulike Tekst til tale kommandoknappene er ikke tilgjengelig fra noen av kategoriene på båndet. Den eneste måten å få tilgang til dem ved å legge sine kommandoknappene enten som egendefinerte knapper på verktøylinjen for hurtigtilgang eller til en egendefinert kategori på båndet.
Figuren viser Quick Access Toolbar med Speak Cells, Speak Cells - Stopp Snakker Cells, og Snakk Cells på Enter knappene lagt til. Disse knappene er nødvendig for å kontrollere celle oppføringer ved å ha dem opplest
Hvis du vil legge til Speak Cells, Speak Cells - Stopp Snakker Cells, og Snakk Cells på Enter kommandoknappene til Quick Access Toolbar, følger du disse trinnene.:
Klikk på Tilpass Quick Access Toolbar rullegardinknappen og velg deretter Mer Kommandoer alternativ fra sin rullegardinmenyen.
gjøre dette åpner fanen Quick Access Toolbar av Excel dialogboksen Alternativer.
Velg Kommandoer Ikke på båndet fra Velg kommandoer fra nedtrekksmenyen
Tekst til tale kommandoknappene inkluderer Speak Cells, Speak Cells -. Stopp Snakker Cells, Speak Cells av Columns, Speak Cells av Rader, og Snakker Celler på Enter.
Klikk på Speak Cells knappen i listen Velg kommandoer fra boksen til venstre, og klikk deretter på knappen Legg til for å legge den til bunnen av Tilpass Quick Access Toolbar listeboksen på høyre
Gjenta prosessen skissert i trinn 3, denne gangen legge Speak Cells -. Stopp Snakker Cells og Snakk Cells på Enter knapper
Hvis du ønsker å flytte. Tekst til tale knapper på verktøylinjen for hurtigtilgang, velger hver knapp i Tilpass Quick Access Toolbar listeboksen og deretter flytte det til venstre på linjen ved å klikke på knappen Flytt opp eller høyre ved å klikke Flytt ned.
Hvis du ønsker å sette av tekst til tale knapper som en egen gruppe på Quick Access Toolbar, legge til en < Separator > icon forkant av Speak Cells kommandoknapp (og følge Speak Cells på Enter-knappen hvis du har knapper som ikke er knyttet til Tekst til tale-funksjon som følger på verktøylinjen for hurtigtilgang).
Klikk på OK knappen for å lukke Excel dialogboksen Alternativer.
Etter å legge til tekst til tale knapper til Quick Access Toolbar, kan du bruke dem til å underbygge regneark oppføringer og ta de vanskelige å-spot feil som følger:
Velg cellene i regnearket med innholdet du ønsker opplest på tekst til tale
Hvis du ønsker å sjekke en tabell med data, bare plassere cellepekeren i den første cellen,. og Excel vil da automatisk velge hele tabellen når du klikker på Speak Cells knappen.
Klikk på Speak Cells-knappen for å ha din Windows-enheten begynner å lese tilbake oppføringene i de valgte cellene.
Tekst til tale-funksjonen leser innholdet i hver celle i celle utvalget ved først å lese ned hver kolonne og deretter på tvers av radene.
Hvis du vil stanse tekst til tale-funksjonen når du finner et avvik mellom hva du 're å lese og hva du hører, kan du klikke Speak Cells -. Stopp Snakker Celler knapp
Husk at du kan klikke på Speak Cells på Enter-knappen for å ha datamaskinen snakke hver ny oppføring at du gjør som du fullfører den ved å trykke Enter. Excel flytter også cellepekeren ned én rad. Anmeldelser