Når du plasserer informasjon i et Excel-tabellen, vil du finne det svært enkelt å sortere postene. Du kan bruke Sorter & Filter-knappen kommandoer for å sortere og organisere informasjon
Bruke sorteringsknappene
Hvis du vil sortere tabellen informasjon ved hjelp av en Sort &.; Filter-knappen bud, klikker du i kolonnen du vil bruke for sortering. For eksempel vil sortere en handleliste ved butikken, klikker du på en celle i butikken kolonne
Når du har valgt kolonnen du ønsker å bruke for sortering, klikker du på Sort &.; Filter-knappen og velg Sorter A til Z kommando fra menyen Excel viser for å sortere tabellen poster i stigende, A-til-Z ordre med den valgte kolonnen informasjon. Alternativt, velge Sorter Z til A kommando fra menyen Excel viser sortere tabellen poster i synkende, Z-til-A for å bruke den valgte kolonnen informasjon.
Bruke Custom Sorter dialogboksen
når du kan ikke sortere tabellen informasjonen nøyaktig slik du vil ha ved å bruke Sorter A til Z og Sort Z til A-kommandoer, bruker Custom kommandoen Sorter
for å bruke kommandoen Sorter Custom, følger du disse trinnene.:
Klikk på en celle i tabellen
Klikk på Sort &.; Filter-knappen og velge kommandoen Sorter fra Sort & . Filter-menyen
Excel viser dialogboksen Sorter boksen
I Excel 2007 og Excel 2010, velger Data →.. Custom Sorter kommandoen for å vise dialogboksen Sorter boksen
Velg først sortere tasten.
Bruk Sortering rullegardinlisten til å velge feltet du vil bruke til sortering. Deretter velger hva du vil bruke for sortering: verdier, celle farger, skriftfarger, eller ikoner. Hvis du velger å sortere etter verdier, vil du også trenger å angi om du ønsker poster ordnet i stigende eller synkende rekkefølge ved å velge enten stigende A til Z eller synkende Z til A oppføring.
Synkende rekkefølge, forutsigbart, alphabetizes etiketter og arrangerer verdier i minste verdi til største verdi orden. Stigende rekkefølge arrangerer etiketter i omvendt alfabetisk rekkefølge og verdier i største verdi til minste verdi orden. Hvis du sortere etter farge eller ikoner, må du fortelle Excel hvordan det skal sortere fargene ved hjelp av alternativene som ordenen boksen gir.
Vanligvis vil du nøkkelen til å arbeide i stigende eller synkende rekkefølge. Men kanskje du vil sortere poster ved hjelp av en kronologisk rekkefølge, for eksempel søndag, mandag, tirsdag, og så videre, eller januar, februar, mars, og så videre. For å bruke en av disse andre sortering alternativer, velge egendefinert liste alternativet fra Bestill boksen og deretter velge en av disse andre bestillings metoder fra dialogboksen.
Hvis du vil sortere poster som har samme primærnøkkel med en sekundær nøkkel, klikk på Legg til Nivå og deretter bruke den neste raden av valg fra deretter av nedtrekkslistene for å spesifisere hvilke sekundær tastene du vil bruke. Hvis du legger til et nivå som du senere bestemmer deg for at du ikke ønsker eller trenger, klikk slags nivå, og klikk deretter på Slett Nivå.
Du kan også kopiere det valgte nivået ved å klikke Copy nivå. Til slutt, hvis du oppretter flere sortering nøkler, kan du flytte den valgte typen nivå opp eller ned i betydning ved å klikke på Flytt opp eller Flytt ned
Merk:.
Sorter dialogboksen gir også en Mine data har topper sjekk boksen som gjør at du kan vise om regnearkområde utvalget omfatter rad- og feltnavnene. Hvis du allerede har fortalt Excel som et regnearkområde er et bord, men dette er boksen deaktivert.
Hvis du klikker alternativer-knappen i dialogboksen Sorter, viser Excel slags dialogboksen alternativer. Gjør valg her for å spesifisere hvordan fungerer den første nøkkelen sorteringsrekkefølgen.
For en start, dialogboksen Sorteringsalternativer boksen kan du angi om store og små bokstaver (store bokstaver versus små bokstaver) bør vurderes.
Du kan også bruke Sorter dialogboksen alternativer for å fortelle Excel at det skal sortere rader i stedet for kolonner eller kolonner i stedet for rader. Du gjør denne spesifikasjonen ved hjelp av enten Orientering knappen: Sorter Topp til bunn eller Sorter venstre til høyre. Klikk OK når du har sortert ut sorteringsalternativene.
. Excel deretter sorterer listen.