DSUM funksjonen er nyttig når du bruker Excel til å administrere databasen. Den DSUM funksjonen legger verdier fra en database liste basert på utvalgskriteriene. Funksjonen bruker syntaksen:
= DSUM (database, felt, kriterier)

der databasen
er en serie referanse til Excel-tabellen, feltet
forteller Excel hvilken kolonne i databasen for å oppsummere, og kriteriene
er en områdereferanse som identifiserer feltene og verdiene som brukes til å definere utvalgskriteriene.
felt
argument kan være en cellereferanse holder felt navn, feltnavn i anførselstegn, eller et nummer som identifiserer kolonne (1 for den første kolonnen, 2 for den andre kolonnen, og så videre).

Sjekk ut dette enkle bankkonto saldoer regneark som illustrerer hvordan DSUM funksjonen fungerer. Anta at du vil finne summen av de beløp som du har i åpne kontoer betale mer enn 0,02, eller 2 prosent, renter. Kriteriene varierer i A14: D15 gir denne informasjonen til funksjonen. Legg merke til at begge kriteriene vises i samme rad.

Dette betyr at en bankkonto må oppfylle begge kriterier for for sin balanse for å bli inkludert i DSUM beregningen.

DSUM formelen vises i celle F3, som vist her:
= DSUM (A1: C11,3, A14: D15)

Denne funksjonen returnerer verdien 39000 fordi det er summen av saldo i åpne kontoer som betaler mer enn to prosent rente.