Så trivielt som det kan høres, kan merking være en av de stikker poeng til å skape effektive trending komponenter for Excel-oversikter og rapporter. Trending diagrammer tendens til å holde mange datapunkter, som har kategorien aksen etiketter ta opp masse plass. Oversvømt brukere med en strøm av dataetiketter kan definitivt ta oppmerksomheten bort fra det viktigste budskapet i diagrammet.

Her er noen tips for å hjelpe administrere etikettene i dine trending komponenter.

forkorte stedet for å endre justering

Måned navnene ser og føles veldig lang når du plasserer dem i et diagram - spesielt når det kartet har til å passe på et dashbord. Men er løsningen ikke å endre sin stilling, som vist i denne figuren.

Words plassert på sine sider iboende føre leseren til å stoppe opp et øyeblikk og lese etikettene. Dette er ikke ideelt når du vil ha dem til å tenke over dine data og ikke bruke tid på å lese med hodet på skrå.

Selv om det ikke alltid er mulig, er det første alternativet alltid å holde etikettene normalt justert. Så i stedet for å hoppe rett til justering muligheten til å presse dem inn, prøv abbreviating navnene måneden. Som du kan se i figuren, selv bruker den første bokstaven i måneden navnet er hensiktsmessig.

Innebærer etiketter for å redusere rot

Når du liste opp de samme månedene i løpet av multippel år, kan du være i stand til å antyde etikettene for måneder i stedet for merking hver og en av dem.

Ta dette tallet, for eksempel. Diagrammet i denne figuren viser trending gjennom to år. Det er så mange datapunkter for at etikettene er tvunget til å være vertikalt på linje. For å redusere rot, som du kan se, er det kun enkelte måneder eksplisitt merket. De andre er implisert av en prikk.

For å oppnå denne effekten, kan du bare erstatte etiketten i de opprinnelige kildedataene med en prikk (eller hva karakter du vil).

Gå vertikalt når du har for mange datapunkter for horisontal

trendy data om dagen er vanlig, men det viser seg å være smertefullt hvis trending strekker seg til 30 dager eller mer. I disse scenariene, blir det vanskelig å holde oversikten til en rimelig størrelse og enda vanskeligere å effektivt merke det.

En løsning er å vise trending vertikalt ved hjelp av et søylediagram. Som du kan se i dette tallet, med et stolpediagram, har du plass til å merke datapunktene og holde figuren til en rimelig størrelse. Dette er ikke noe å strebe etter, men. Trending vertikalt er ikke like intuitivt og kan ikke formidle informasjon på en svært lesbar form.

Likevel, denne løsningen kan være akkurat den work-around du trenger når den horisontale syn er upraktisk.

Nest etiketter for klarhet

Ofte dataene du prøver å diagram har flere tidsdimensjoner. I disse tilfellene, kan du ringe ut disse dimensjonene av hekkende etikettene. Dette tallet viser hvordan blant annet et år kolonne ved siden av måneden etiketter klart skillevegger hvert års data. Du ville bare inkludere året kolonnen når identifisere datakilde for diagrammet. Anmeldelser