Powerpivot i Excel 2013 gjør det enkelt å utføre avansert modellering med data i Excel-pivottabeller. Å åpne Powerpivot for Excel-vinduet klikker du på knappen Administrer i datamodellen gruppen på Powerpivot fanen vist eller trykk Alt + BM.
Hvis arbeidsboken inneholder allerede en pivot tabell som bruker en datamodell som er opprettet med eksterne data som allerede er importert i regnearket når du velger Administrer knappen, åpner Excel en Powerpivot-vinduet ligner på det som vises.
Dette vinduet inneholder faner nederst for alle datatabellene som du importerte for bruk i pivottabell. Du kan deretter gjennomgå, filter, og sortere postene i dataene i disse tabellene ved å velge sine respektive faner etterfulgt av den aktuelle Auto eller sortere kommandoknappen.
Hvis du åpner Powerpivot-vinduet før du importerer de eksterne data og lage din pivot tabell i den gjeldende Excel arbeidsbok, er Powerpivot-vinduet tomt for alt unntatt båndet med sine tre kategorier: Home, Design, og Advanced. Du kan deretter bruke Hent eksterne data-knappen i kategorien Hjem for å importere datatabellene som du gjør din datamodell.
Alternativene festet til Powerpivot Hent eksterne data knappen rullegardinmenyen er ganske lik de funnet på Hent eksterne data på fanen Excel Data:
Fra Database
å importere data tabeller fra en Microsoft SQL Server, Microsoft Access database, eller fra en database på en SQL Server Analysis kube som du har tilgang
Fra Data Service
å importere data tabeller fra en database som ligger på Windows Azure Marketplace eller tilgjengelig via en OData (Open Data) Feed som du har tilgang
Fra andre kilder
å åpne Table Import Wizard som gjør det mulig å importere data tabeller fra databaser som er lagret i et bredt utvalg av populære database filformater, inkludert Oracle, Teradata , Sybase, Informx, og IBM DB2, samt data lagret i flate filer, for eksempel en annen Excel-arbeidsbok fil eller en tekstfil
eksisterende forbindelser
for å importere data tabeller er angitt av en data spørring som du allerede har satt opp med en eksisterende tilkobling til en ekstern datakilde
Når du har valgt kilden til eksterne data ved hjelp av én av de tilgjengelige alternativene fra Powerpivot vinduet Hent eksterne data knappen, åpner Excel en tabell Import Wizard med aktuelle alternativer for å definere databasefilen eller server (eller begge) som inneholder tabellene du vil importerte.
Vær oppmerksom på at når du oppretter en forbindelse til importere data fra de fleste eksterne kilder (bortsett annet Excel arbeidsbøker og tekstfiler), er du pålagt å gi både en anerkjent brukernavn og passord.
Hvis du ikke har et brukernavn og passord, men vet at du har tilgang til database som inneholder dataene du vil bruke i den nye pivottabell, importere tabellene og lage pivot tabell i Excel-vinduet ved hjelp av Hent eksterne data knappen rullegardinmenyen funnet på kategorien Data av sin Ribbon og deretter åpne Powerpivot-vinduet å bruke funksjonene i å gjøre din avansert datamodellering.
Du kan ikke importere data tabeller fra Windows Azure Marketplace eller ved hjelp av en OData data feed bruker Hent eksterne data kommandoknapp i Powerpivot-vinduet hvis Microsoft.NET Full Framework 4.0 eller høyere ikke allerede er installert på enheten kjører Excel 2013.
Hvis du ikke vil eller kan ikke installere dette veldig stort bibliotek av programvarekode som beskriver nettverkskommunikasjon på enheten, må du importere data for din pivottabeller fra disse to kildene i Excel-programvinduet, ved hjelp av de aktuelle alternativene på sin Hent eksterne data knappen rullegardinmenyen funnet på kategorien Data av sin Ribbon.