Ikke før har du skrive inn en ny oppgave i Outlook 2013 enn det ser ut til at du trenger å endre den. Noen ganger kan du skrive en oppgave, og deretter endre noen av opplysningene senere - legg en forfallsdato, en påminnelse, en ekstra skritt, eller hva. Heldigvis er lett å redigere oppgaver.
1Click Oppgaver-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl + 4).
Oppgaver modulen åpner.
2Click Simple List-knappen i Gjeldende visning delen av båndet.
du kan velge en annen gjeldende visningen hvis du vet at utsikten inkluderer oppgaven du ønsker å endre. The Simple Listevisning er den mest grunnleggende syn på oppgavene; det er sikkert å ta den oppgaven du leter etter.
3Double klikker du navnet på oppgaven du ønsker å endre.
Task skjemaet vises. Nå kan du endre noe du kan se i boksen. Bare klikk den informasjonen du ønsker å endre, skriver den nye informasjonen, og klikk på Save & Lukk-knappen (eller trykk Alt + S).
4Change navnet på oppgaven.
Navnet er ditt valg. Husk å ringe oppgaven noe som hjelper deg å huske oppgaven. Det er ingenting verre enn en datamaskin minne deg på å gjøre noe som du ikke kan forstå.
5to endre forfallsdato, klikker du på Forfallsdato boksen. Skriv inn det nye forfallsdato i Due Date boksen
Mange dato stiler jobber her -. 7/4/14
,
den første fredagen i juli
,
Seks uker fra nå
, uansett. Dessverre, den 12. Aldri
er ikke et alternativ. Sorry.
6Click startdato, og angi den nye startdatoen.
Hvis du ikke har startet oppgaven, kan du hoppe over dette trinnet. Du trenger ikke absolutt trenger en startdato; det er bare til eget bruk.
Enlarge7Click rullegardinknappen (trekant) på høyre side av statusboksen for å se en meny som lar deg endre status for oppgaven.
Hvis du 're bruker Outlook på jobben og du er koblet til et nettverk, er statusboksen entry en måte å holde sjefen din informert om fremdriften. Du må sjekke med sjefen din eller systemadministratoren hvis dette er tilfelle.
Hvis du bruker Outlook hjemme, er sjansen stor for at ingen andre skal bry seg, men du kan føle deg bedre hvis du vet hvordan bra du gjør det. Du kan ikke legge til dine egne valg til statusboksen.
Enlarge8Click rullegardinknappen (trekant) på høyre side av Priority boksen for å endre prioriteten.
Sett prioritet til høy eller lav, hvis situasjonen endrer seg.
9Select eller velge bort påminnelse boksen hvis du ønsker å slå påminnelsen på eller av.
Påminnelser er enkelt og ufarlig, så hvorfor ikke bruke dem? Hvis du ikke be om en første gang, gjør det nå.
10Klikk datoboksen ved siden av for Påminnelse feltet til å skrive eller endre dato for når du ønsker å bli minnet på.
Du kan oppgi noen dato du ønsker. Bidraget ditt trenger ikke å være forfall; det kan være mye tidligere, minner deg å komme i gang. Du kan også sette en påminnelse etter at oppgaven er grunn, som ikke er veldig nyttig. Du bør sørge for at påminnelsen er før forfallsdato. (Standard dato for en påminnelse er datoen oppgaven forfaller.)
11Change den tiden som du vil aktivere påminnelse i tidsboksen.
Når du skriver ganger, holde det enkelt. Oppføringen 230
gjør susen når du vil legge inn 02:30 Hvis du gjør avtaler på 2:30 (jeg vil heller ikke vite hva slags avtaler du gjør på denne timen), kan du skriver 230a
.
Enlarge12Click tekstboksen for å legge til eller endre diverse notater og informasjon om denne oppgaven.
Du kan legge til detaljert informasjon her som egentlig ikke hører hjemme noe annet sted i oppgave form. Du ser disse detaljene bare når du åpner Oppgave skjemaet på nytt; de vanligvis ikke vises i oppgavelisten
13Click Lagre &.; Lukk for å fullføre.
Det! Du har endret din oppgave.