Kategorier funksjonen i Outlook er utviklet for å hjelpe deg med å fortelle hva som er presserende fra hva som kan vente. Det er mye av verdi i en god samling av informasjon. Men du kan ikke presse full verdi fra en liste over kontakter eller oppgaver hvis du ikke kan få en rask håndtak på hvilke elementer som er viktige og som ikke er.
Tilordne en kategori i Outlook 2013
Når du først sette opp Outlook, kan du finne ut hvilke kategorier som er tilgjengelig ved å klikke på Kategoriser knappen i kategorien Hjem. Den Kategoriser knappen ser ut som en liten, flerfarget tic-tac-toe torget. Flere andre Outlook-moduler viser også Kategoriser knappen; det gjør den samme jobben uansett hvor du finner den.
Ved å klikke på Kategoriser knappen åpner en liste over (surprise!) kategorier, hver oppkalt etter en farge. Hvis du bare ønsker å fargekode elementer fra standard, er prosessen ganske enkel
Følg disse trinnene for å tildele en kategori til et element.
elementet er uthevet.
Klikk Kategoriser knappen og velg fra listen., En farget blokk vises i posten for å indikere hvilken kategori du valgte.
Du kan tilordne flere kategorier til hvert element, men å legge for mange på en vare kan være mer forvirrende enn å tildele ingen kategorier i det hele tatt.
Endre navn på en kategori i Outlook
Du kan huske hva hver Outlook kategori farge betyr at hvis du vil, men det sannsynligvis ville være lettere å endre navn på kategorier til spesifikke farger:
Klikk Kategoriser knappen og velg Alle kategorier
Farge kategorier i dialogboksen. vises.
Klikk på kategorien du ønsker å endre navn.
kategorien du valgte utheves.
Klikk på Endre navn.
kategorien du valgte er omgitt av en boks for å vise at du kan redigere den.
Skriv inn det nye navnet du vil tilordne til den kategorien.
Navnet du skriver vises i stedet for det gamle navnet. Anmeldelser
Klikk på OK.
dialogboksen Fargekategorier boksen lukkes.
Hvis du endrer navnet på en kategori som du hadde allerede tildelt noen Outlook-elementer, som kategori navneendringer på disse elementene automatisk.
Endre en kategori farge i Outlook
Du kan endre fargen på en kategori så vel som dens navn. Tilordne minneverdige farger kan gi viktige ledetråder om hvordan arbeidet går eller hvor godt du holder tritt med dagens prosjekter
Følg disse trinnene for å endre fargen på en kategori.
dialogboksen Fargekategorier vises.
Klikk på kategorien som du ønsker å tildele en ny farge.
kategorien du valgte utheves. < .no>
Klikk på Farge-knappen., En drop-down boks vises med de fargene du kan velge.
Klikk på fargen du vil tilordne. Anmeldelser fargen du valgte, vises i stedet for den gamle fargen.
Klikk på OK.
Farge kategorier dialogboksen lukkes.
Du kan velge None og skape en fargeløs kategori. Det er slags trist, men hvis det passer humøret, gå for det. En mulig årsak til å skape fargeløse kategorier er at Outlook tilbyr kun 25 farger, og du kan ha mer enn 25 kategorier. Men når du kommer forbi 25 kategorier, kan du vurdere å kutte ned på antall kategorier for å redusere forvirring.
Tilordne en kategori hurtigtast i Outlook
Du kan gi hver kategori en hurtigtast, som lar deg tildele en kategori uten å berøre musen. Det er veldig praktisk når du ønsker å zoome gjennom en skjerm full av e-postmeldinger eller oppgaver og sette alt inn i en slags orden
Hvis du vil tilordne en hurtigtast til en kategori, gjør du følgende:.
Klikk Kategoriser knappen og velg Alle kategorier.
Farge kategorier dialogboks.
Klikk på kategorien som du vil tilordne en hurtigtast.
kategori du velger er uthevet for å vise at du har valgt den.
Klikk på Hurtigtast menyen.
liste over hurtigtaster vises.
Klikk på hurtigtasten du ønsker tilordne.
navnet på hurtigtasten du valgte vises til høyre i kategorien.
Klikk på OK.
Du kan ikke tilordne mer enn én hurtigtast til en kategori; det ville være forvirrende. Du kan imidlertid tilordne mer enn én kategori for en vare.