Outlook 2013 er som andre Office 2013-programmer på mange måter. For eksempel, den har en Ribbon, en fil fanen som åpner Backstage-visning, og en statuslinje som viser statusmeldinger og gir en Zoom slideren for å endre forstørrelsen av programmets innhold.
Det unike med Outlook er at den har en rekke forskjellige områder, og hvert område har et annet grensesnitt. Disse områdene er Mail, Calendar, People, oppgaver og notater. (To andre elementer som også er oppført er egentlig ikke separate områder:. Mapper og snarveier) Du klikker på en knapp i nedre venstre hjørne av Outlook programvinduet for å bytte til det området du ønsker å jobbe med, som vist <. br>
Selv om denne øvelsen kun dekker e-post komponent av Outlook, er det en god idé å bli kjent med hele programmet slik at du kan få en idé om hvordan de områdene passer sammen.
Komme i gang Outlook fra Start-skjermen.
Hvis Outlook ikke har vært brukt tidligere på denne PCen, spør en dialogboks deg å sette opp en e-postkonto.
Hvis noen har brukt Outlook tidligere på denne PCen, ser du det området av programmet som ble vist sist gang programmet ble avsluttet.
I nedre venstre del av Outlook-vinduet Klikk Mail.
Mail grensesnittet vises. Dine meldinger vil bli annerledes, selvsagt, og du vil sannsynligvis ha forskjellige mapper enn de som er vist i figuren.
Den postmapper vises, som vist i denne figuren. Som standard vises innboksen. Du kan bytte til visning av en annen mappe, for eksempel Sendte elementer, ved å klikke mappenavnet i Mapperuten. Hvis du ønsker å utvide Folder ruten, drar skillelinjen mellom Folder ruten og den tilstøtende ruten.
Når du viser Mail, vises meldingslisten i sentrum, og den valgte meldingen vises i leseruten, som kan være enten til høyre for eller under meldingslisten. Du kan bytte retningen på leseruten ved å klikke på Vis-fanen og deretter leseruten knappen. (Velg Høyre, Bunn eller Ingen.)
Folder ruten viser alle tilgjengelige postmapper; Favoritter-listen viser en undergruppe av mapper som du (eller noen andre brukere på denne PC) har håndplukket til å bli plassert der. Favoritter-listen kan ikke ha noen mapper i den ennå. Du kan dra og slippe en mappe fra Mappe ruten til Favorittliste for å plassere den der.
En forhåndsvisning av den meldingen vises i leseruten, som vist i denne figuren.
Klikk på Kalender-knappen i nedre venstre hjørne av Outlook-vinduet.
Hvis du ikke ser en Kalender-knappen, klikker på Mer-knappen (...) for å se en liste over andre tjenester og deretter velger du Kalender derfra., En kalender vises, som vist i denne figuren. Det viser en tannlegetime på 1. mai. Dette er hvordan avtaler vises på månedskalenderen
Velg Home →.. Day
Kalenderen endringer i dagsvisning, som vist. Hver kalenderen har en rekke visninger tilgjengelig.
For mer praksis, klikk på hver av de andre visningene i Ordne-gruppen i kategorien Vis for å se hvordan de viser en kalender.
Hvis du ikke ser et folk-knappen, klikker på Mer-knappen (...) for å se en liste over andre tjenester og velg Folk fra det., En liste over kontakter du har allerede satt opp i Outlook vises. Kontakt oppføringer gi navn, adresser, e-postadresser, telefonnumre, og så videre for personer du ønsker å holde kontakten med. Legg merke til bokstavene langs siden av oppføringen, som i figuren:
Du kan klikke på en bokstav for å gå raskt til folk med etternavn som begynner på bokstaven
Du. . kan dobbeltklikke på en oppføring for å se full oversikt i et eget vindu
Velg Home → visittkort. (Det er i Gjeldende visning gruppen.)
Kontaktene vises som visittkort i stedet for i en liste.
Klikk på Mer-knappen (...) for å se en liste over andre tjenester, og velg deretter Notes., En liste over alle notater du allerede har satt opp i Outlook vises.
Klikk på post-knappen for å gå tilbake til de postmapper.