Når du kryptere
en melding i Outlook 2013, forvrenges systemet innholdet i den utgående beskjeden slik at bare den tiltenkte mottakeren kan lese meldingen. Tilbake i dagene av radio, millioner av barn elsket å utveksle "hemmelige" meldinger om at de er kodet med Little Orphan Annie Secret Decoder Ring. Outlook gjør noe lignende, ved hjelp av en funksjon som kalles kryptering.

Dessverre får du ikke en fargerik plastringen med Outlook. På den annen side, trenger du ikke å lagre boksen topper for å få en - dekoderen er bygget rett inn i Outlook
Før du kan sende noen en kryptert melding ved hjelp av kryptering funksjonen Outlook, disse kriteriene må være oppfylt.

Både du og den personen du sender din kryptert melding må ha et digitalt sertifikat.

mottakeren må ha sendt deg minst en melding med en digital signatur. På den måten Outlook erkjenner at personen som noen du kan stole på. Outlook kan være ganske mistenkelig; selv mor kan ikke sende deg en kryptert melding med mindre du har sendt henne til den digitale signaturen først.

For å sende en kryptert melding til noen som oppfyller alle kravene, følger du disse trinnene :

Når du oppretter en melding, klikker du kategorien alternativer øverst i meldingsskjermen
alternativer Ribbon vises

Klikk på pilen ved siden av Flere alternativer dialogboksen Egenskaper vises.

Klikk på knappen Sikkerhetsinnstillinger innstillinger~~POS=HEADCOMP.
Security Properties dialogboksen.

Velg Krypter meldingsinnhold og vedlegg i boksen .

Klikk på OK.
signeringen data med din private Veksling Key dialogboks vises.

Klikk på Lukk.
Din melding er kryptert.

Når du får en kryptert melding, innholdet i meldingen ikke vises i leseruten; du må dobbeltklikke på meldingen for å åpne den.

Faktisk, hvis du jobber i en stor organisasjon, et nettverk som kan levere meldingen til deg som et vedlegg til en alvorlig-klingende advarsel om at krypterte meldinger ikke kan skannes for virus.