Som med andre Outlook 2013-moduler, kommer Journal med flere visninger som viser oppføringene på forskjellige måter - enten det er en registrering av telefonsamtaler eller en liste organisert av navnene på de personene du har jobbet med .
gjeldende visning valg i båndet la deg endre seg raskt fra ett syn til den neste.
The Journal kan være nyttig om du velger å bruke det regelmessig eller sjelden. Du trenger ikke å begrense deg til opptak dokumenter eller Outlook-elementer. Du kan holde oversikt over samtaler eller kundehenvendelser eller annen transaksjon hvor kronologien teller. Du kan også spille Starship kaptein og ta opp alt du gjør.
Tidslinje visning for Outlook Journal
Timeline-visning er et arrangement som viser en merkelig liten kronologisk ordnet diagram over alle dine Journal oppføringer å vise hvilke oppføringer du opprettet først og som du sist opprettet. Hvis du holder styr på tiden du bruker på ting som telefonsamtaler, lengre samtaler tar opp mer plass enn kortere. Ved å klikke på Tidslinje knappen på båndet gjør ingen skade, men det gjør veldig lite bra, enten
Entry Listevisning for Outlook Journal
Entry Listevisning viser hele tomat -. Det er en visning som viser alle dine Journal oppføringer, uavhengig av hvem, hva, eller når. For å se Entry Listevisning, klikker du på Entry List-knappen på båndet sin Gjeldende visning delen.
Du kan klikke på overskriften øverst i en kolonne for å sortere listen i henhold til informasjonen i denne kolonnen. Hvis du ønsker å arrangere din liste av posteringer av type oppføring, for eksempel klikke på Entry Type spissen. Din Listen er sortert alfabetisk etter type oppføring, med samtaler før e-post, e-post før fakser, og så videre.
Outlook Journal Telefonsamtaler vise
Fordi du kan holde styr av telefonsamtaler i Journal, viser Journal samtaler du har spores. Bare klikk på Telefonsamtaler knappen på båndet. For å skrive ut en liste over dine telefonsamtaler, bytte til en vanlig telefon vise, og trykk Ctrl + P.
Outlook Journal Siste 7 Days vise
Elementene du sannsynligvis til å trenge første er det de du brukte sist. Det er derfor Siste 7 dager visning tilbyr en rask måte å se de mest nylige aktiviteter. For å se en uke igjen av posteringer, klikk de siste 7 dagene knappen på båndet sin Gjeldende visning delen
Dokumenter du har opprettet, telefonsamtaler, e-postmeldinger -. Noe du har gjort på datamaskinen i de siste syv dager - er i Siste 7 dager visning. Denne visningen viser noe du har jobbet med i løpet av den siste uken - inkludert dokumenter som du kanskje har opprinnelig opprettet for lenge siden. Det er derfor du kan se noen ganske gamle datoer i denne visningen. Anmeldelser