Hvis du mottar mye e-post i Outlook 2013, kan det være lurt å sette opp noen systemer for å holde den organisert. Systemet kan omfatte opprette mapper for å lagre e-post som du ønsker å beholde for senere bruk, flytte meldinger fra en mappe til en annen, slette e-post som du ikke lenger trenger, og flagger en e-post for senere oppfølging.

Du kan også konfigurere Outlook søppelpostfilteret til å være mer eller mindre aggressive i å prøve å filtrere ut uønsket reklame.

Outlook starter med en grunnleggende sett med mapper, som du kan se på Mapperuten når du viser innboksen:

Innboks:
innkommende mail |
sendte elementer:
kopier av sendte meldinger


slettede elementer:
Meldinger du har slettet fra andre mapper

Junk E-Mail:
Meldinger at Junk Mail filteret har identifisert som mulig junk

Utboks:
Meldinger som venter på å bli sendt

RSS-feeder:
Enhver RSS-feeder du har abonnert på

RSS plakater (Really Simple Syndication) gjør at du kan motta oppdatert innhold fra nettsteder automatisk i Outlook, uten å måtte besøke disse nettstedene.

du kan opprette nye mapper hvis du liker og deretter enten manuelt dra og slippe meldinger til dem for lagring eller opprette e-posthåndtering regler som automatisk plasserer meldinger i disse mappene ved mottak.

i mapperuten til venstre av innboksen ruten høyreklikker du Innboks og velg Ny mappe., En tom tekstboks vises, som vist i figuren.

Klikk i tekstfeltet og skriv Short-Term, og trykk på Enter.
ny mappe opprettes under Innboks-mappen på mapperuten, som vist. Det kan også være andre mapper allerede under innboksmappen, avhengig av om noen har skapt andre på denne PC-en allerede.

Klikk på den nye Short-Term mappe for å velge den.
Innholdet vises. Det er tomt, så begge rutene til høyre er tom.