Outlook 2013 kan gjøre nok for deg uten hjelp utenfra, men noen veloverveide tilbehør kan gjøre livet enda enklere. Noen favoritt tilbehør gjør opp for mulighetene som Outlook burde ha, men ikke gjør. Noen tilbehør hjelper deg å bruke Outlook-data hvor som helst, når som helst.
Smartphones
Smartphones er overalt i dag, og de er trolig den mektigste Outlook "tilbehør." Hvis du ikke har handlet for en ny mobiltelefon i det siste, smartphones
er mobiltelefoner med innebygd personlig organisering programvare. De beste smarttelefoner for øyeblikket inkludere iPhone og Android-baserte enheter som Motorola Droid. (Blackberry taper terreng fort.)
Selv om du kan gå inn og behandle data på et blunk med Outlook, kan du ta med deg det viktigste Outlook info i lommen på hva smarttelefon du bærer. Du kan også lese e-post på t-banen ved hjelp av en smarttelefon.
Outlook vil ikke kjøre en smarttelefon, men mange tredjeparts apps vil knytte smarttelefonen til Outlook. Sjekk din smarttelefon app store.
Microsoft Office
Når Outlook ble først utgitt, var det en del av Microsoft Office 97 suite. I visse situasjoner, tilbyr Microsoft Outlook som et frittstående produkt (eller i en pakke med Internet Explorer), så du kan ikke alltid ha fordelene med å bruke Microsoft Office og Outlook på konsert.
Kontor gjør at du kan gjøre alle slags triks med utgående e-post og grafikk, mens Outlook gjør det enkelt å bytte det arbeidet du har opprettet i Office via e-post.
En business-card scanner
Du kan bruke flere merker av forretningskortlesere for å kopiere kontaktinformasjon i Outlook fra visittkort du samler på møter, konferanser og messer. Selvfølgelig, du kan
inn all info manuelt, men hvis du samler mer enn et par dusin kort per uke, kan en business-kort skanner spare deg mye arbeid.
Mozy backup Tjenesten
Prøv Mozy backup-tjeneste for å sikkerhetskopiere Outlook-dataene. Mozy er en tjeneste som automatisk tar opp de mest kritiske data på datamaskinen og lagrer det på internett der det er trygt. Hvis datamaskinen din krasjer, eller hvis himmelen forby, du skal lide en brann, oversvømmelse eller annen katastrofe som ødelegger datamaskinen, kan du få informasjon tilbake og starte opp der du slapp.
Du trenger en høyhastighets Internett-tilkobling for å gjøre bruk av Mozy. Det koster per måned, men den tryggheten er verdt hver krone.
Xobni-tillegget
Innboks stavet baklengs er Xobni, et tillegg som hjelper deg søke, sortere og analysere informasjonen du lagrer i Outlook. Det kan også fortelle deg hvilken tid på døgnet sjefen din e-poster du mest. (Her er et hint: være tilgjengelig da.) Noen av Xobni er bedre triks er lagt til Outlook allerede, men du kan fortsatt gi Xobni gratis prøveversjon en virvel for å se om du liker det
Microsoft Sharepoint <. br>
Til nå Microsoft Sharepoint ble funnet oftest i store organisasjoner som trengte en måte å dele informasjon og samarbeide jevnt. Programmet ble for tungvint og dyrt for private brukere og hjem virksomheter. Nå hvem som helst kan kjøpe en tjeneste kalt Sharepoint Online, som er hva Microsoft kaller abonnementet versjon av Sharepoint som de selger. Du betaler avhengig av nivået på tjenesten du vil.
Hvis du har en vanlig team som samarbeider om forretningsprosjekter, kan du vurdere å prøve Sharepoint som et verktøy for deling av dokumenter og annen informasjon.
Microsoft Exchange
Mange av funksjonene som synes å bygges inn i Outlook faktisk krever at du kjører et program som heter Microsoft Exchange. Utveksling kan du dele din Outlook-informasjon med andre personer på kontoret og koordinere møter og oppgaver.
Du kan leie Microsoft Exchange-kontoer fra mange forskjellige leverandører, inkludert Microsoft, for en månedlig avgift per bruker.
< h2> SkyDrive
Med online giganter som Google puster deg i nakken sin, er Microsoft scurrying å lage elektroniske tjenester som kan holde kundene. SkyDrive er Microsofts cloud oppføring og den erstatter Windows Live. Det er paraplyen under hvilke finner du en hel rekke gratis tjenester som forbedrer og utvider Microsoft Office, inkludert tilgang til dine filer via nettet.
Denne kjekke verktøyet installerer automatisk med Office, eller du kan laste ned programmet . Fra fildeling til kalender publisering, vil du få mye av verdi fra SkyDrive.
Tekst meldingstjenester
Støtte for Outlook Mobile Services, tjenesten som gir støtte for SMS-meldinger (tekstmeldinger ), betyr at du trenger en MS Exchange Server som støtter SMS /MMS-meldinger (i utgangspunktet velge bedriftsbrukere). For de av dere som ikke er en av de utvalgte, må du finne en tredjeparts tjenesteleverandør. Søk på nettet for en tjeneste som dekker dine behov.
Dymo Label
De som utformet Outlook ble så begeistret for e-post at de helt glemte at gammeldags stempel-og- system papir at noen mennesker fremdeles foretrekker. (Hvordan sjarmerende!) Outlook alene kan lagre zillions av postadresser, men det gjør ikke en veldig god jobb med å sette en adresse på en konvolutt.
Dymo Labelwriter kan bygge bro dette gapet, skriver en adresse fra Outlook til en praktisk gummiert etikett som du kan feste på en pakke eller konvolutt raskere enn du kan si United States Postal Service.