Outlook Web Access er en del av et program som heter Microsoft Exchange, som mange store og ikke fullt så store organisasjoner kjøre til makten Advanced Outlook-funksjoner som fellesmapper, delte kalendere og tildelte oppgaver. Anmeldelser
Ikke alle selskap som bruker Microsoft Exchange tilbyr Outlook Web Access, men hvis din gjør det, kan du logge på Outlook fra nesten hvor som helst. fra en datamaskin på ditt lokale bibliotek, en internettkafé, eller noen gamle fotokopi privaten
Det er ikke noe vanskelig om Outlook Web Access; det er egentlig ikke noe mer enn en spesiell nettside som ser ut og fungerer ganske litt som den versjonen av Outlook du har på skrivebordet ditt. Hvis firmaet bruker en eldre versjon av Microsoft Exchange, vil Outlook Web Access ser annerledes ut, men de grunnleggende funksjonene bør være den samme.
Når Outlook Web Access er hendig
skrivebordsversjonen av Outlook er mye kraftigere enn Outlook Web Access, men du kan finne det enormt praktisk å få tilgang til Outlook-data når du befinner deg i visse situasjoner, for eksempel
Når du ikke ønsker å slepe en laptop på en svært kort forretningsreise bare for å sjekke e-post.
Når du virkelig gjøre
må jobbe hjemmefra nå og da, og du ønsker ikke å mase med bli din hjemme-PC koblet til kontornettverket.
Når du ønsker å gjøre noen enkle planlegging og samarbeid med kontoret kolleger fra andres datamaskiner.
Når du får en e-post på en mobil enhet (for eksempel en iPhone, Android eller andre smart enhet) og ønsker å komponere et mer detaljert svar enn du ville forsøke på den lille tommeltastatur bygget inn i disse enhetene.
Når du trenger tilgang til din e-post og andre Outlook-data fra en annen type datamaskin som ikke vil kjøre Outlook. Hvis du eier en av disse bittesmå netbooks eller en iPad, må du kanskje bruke Outlook Web Access fordi noen netbooks ikke kjører Microsoft Windows (og heller ikke iPad), slik at de ikke kan kjøre den vanlige versjonen av Outlook.
Outlook Web Access lar deg skrible ned et raskt svar på en e-post eller sette en oppgave på To-Do liste fra nesten hvor som helst du måtte befinne deg. På den måten trenger ikke detaljene unnslippe deg når du ikke sitter på din vanlige PC.
Også noen organisasjoner bare tilby Outlook Web Access til visse mobile medarbeidere som deler en datamaskin. På den måten selskapet kan beholde disse menneskene som er koblet til bedriftens e-postsystem uten å gi en egen datamaskin til hver enkelt ansatt.
Hvordan logge på og av Outlook Web Access
Logg deg på Outlook Web Access på samme måte som du logger deg på noe annet nettsted: Gå til Internett, skriver inn adressen til siden som organisasjonen har satt opp for å logge på Outlook Web Access, og skriv inn brukernavn og passord. De nøyaktige trinnene i prosessen vil variere mellom organisasjoner, så spør systemadministratorer for detaljene.
Hvis du kan surfe på nettet, kan du bruke Outlook Web Access. Intet spesielt utstyr er nødvendig. Så lenge du husker påloggingsnavn, passord og adressen til Outlook Web Access-side, er du klar til å rocke. Det er akkurat som online shopping, men det koster mindre.
Når du er ferdig med Outlook Web Access-økt, logge av ved å klikke på Logg av ikonet på høyre side av skjermen. Hvis du bruker en datamaskin på et offentlig sted, for eksempel en Internett-kafé, trenger du ikke vil at den neste personen som bruker datamaskinen for å se din private informasjon. Anmeldelser