Outlook 2013 har en funksjon kalt To-Do bar som trekker sammen alle de tingene du trenger å gjøre, og viser dem i en enkelt del av Outlook-skjermen. Målet med To-Do bar er å fortelle deg hva du trenger å gjøre på et øyeblikk heller enn å gjøre du sjekke kalenderen, så sjekk din e-post innboks, og deretter sjekke oppgavelisten.

elementene du ser oftest i To-Do bar inkluderer

Oppgaver du har angitt

Dine nærmeste avtaler

E- postmeldinger du har flagget for handling

i begynnelsen kan det To-Do bar virke litt forvirrende fordi ting slår opp det som du kanskje ikke har satt det direkte. For eksempel, hvis du mottar en e-postmelding på en mandag og gjelder flagget merket denne uken, vil det dukke opp for action to fredager senere, når du kanskje har glemt det. Det er hva To-Do bar er for -. For å hindre deg fra å glemme

Legg til en ny oppgave til To-Do bar

Legge til en ny oppgave til To-Do bar i Outlook er ikke en så stor to-do. Selv om du kan lagre gobs av informasjon om dine oppgaver i Outlook, har du både en rask måte, og en veldig rask måte å angi en ny oppgave.

Det er en liten boks i oppgavelinjen på høyre side av skjermen som sier Skriv en ny oppgave. Gjør hva boksen sier. (Hvis du ikke kan se boks, går du videre til neste avsnitt for å oppdage den vanlige, litt langsommere måte å gå inn i oppgaven.)

For å legge inn en oppgave ved å bruke quick-and-dirty metode, følgende:

Klikk på boksen som sier Skriv en ny oppgave
ordene forsvinner og du ser innsettingspunktet (en blinkende linje)

Skriv inn navnet.. av oppgaven.
din oppgave vises i To-Do bar Task listen.

Trykk Enter.
din nye oppgave flyttes ned til To-Do bar oppgavelisten med den andre oppgaver.

Er ikke så enkelt? Hvis bare de oppgavene selv var så lett å gjøre. Kanskje i neste versjon av Outlook, vil oppgavene bli enklere, også

Selvfølgelig, alt du har navnet på oppgaven - nr. Forfallsdatoer, påminnelser, eller noen av de kule ting som virkelig hjelper du får ting gjort.

i tidligere versjoner av Outlook, du hadde muligheten til å krympe To-Do bar til et bånd enten over bunnen av skjermen eller vertikalt ned på høyre side av skjermen. Microsoft har fjernet dette alternativet i Outlook 2013, slik at du må leve med To-Do bar vist eller skjult. Gjør ditt valg, og som mor pleide å si, liker det!

Skjul To-Do bar

Selv om To-Do bar er praktisk, det tar opp ganske mye plass på skjermen, som er en plage når du leser e-post eller sjekker kalenderen. Du kan tømme To-Do bar ut av veien ved å klikke på To-Do Bar ikonet på Vis-kategorien i båndet og velge Av fra nedtrekkslisten. Dette skjuler To-Do bar, som du alltid kan foreta vises igjen bare ved å klikke på To-Do Bar ikonet og velge Kalender, Personer eller oppgaver.

Når du skjuler To-Do bar, du ikke slette informasjon. Alt du gjør er å få To-Do bar ut av veien slik at du kan se mer av annen informasjon på skjermen.