Det tar bare noen minutter å finne ut noe om at et program kan gjøre, og du kan tilbringe hele dagen prøver å finne ut noe om at et program kan ikke
gjøre .

Husk at Outlook kan ikke gjøre disse ti tingene når du først får den. Fordi du kan omprogrammere Outlook med Visual Basic, men kan en smart person gjør Outlook gjøre mange av disse tingene ved å opprette hurtig makroer (som er utenfor rammen av denne boken).

Custom-sorteringsmapper

De mest aner organisert folk får enda mer organisert når de bruker Outlook. De liker ofte å inngi hver e-postmelding til akkurat riktig mappe. De liker også å sortere sine mapper i en svært spesiell, svært effektiv orden, som ikke alltid er alfabetisk. Dessverre, sorterer listen Outlook Folder seg automatisk alfabetisk, ingen unntak. Som driver nitpickers nutty, men det er ingen å endre den.

Gå tilbake til de gamle menyene

Mange mennesker liker Ribbon bedre enn Outlook gamle menysystem. Det er større og mer fargerik, ingen tvil. Men hvis du har lært å bruke datamaskiner i løpet av glanstid menyer og verktøylinjer, kan du lang til å klikke de gamle, velkjente menyer. Sorry, båndet har det pakket opp for nå.

Sett et telefonnummer i din kalender

Når du skriver en avtale, ville det være fint om Outlook kan slå opp telefonnummeret til person du møte og sette inn nummeret i utnevnelsen posten. Mange smarttelefoner kan gjøre dette gjennom en adresse lookup funksjon, men du kan ikke få Outlook til å følge etter. Kanskje en annen gang.

Åpne en melding fra leseruten

Hvis du er som mange mennesker, listen over e-postmeldinger som du lagrer i Outlook fungerer som en historisk oversikt over alt du gjør.

Kanskje du bla frem og tilbake gjennom meldinger fra tid til annen å få en hånd på det du har sendt til hvem og når. Hvis listen er relativt lang, og du velger én melding som skal vises i leseruten, og deretter bla gjennom listen for å se på en annen melding, kan du ikke bare høyreklikke på leseruten å åpne meldingen du er visning.

Det ser ikke ut som det ville være veldig vanskelig for Microsoft å inkludere en høyreklikke kommandoen for å åpne meldingen i leseruten, men det er ikke der.

Utfør tosidig utskrift

Noen mennesker liker å skrive ut timeplanen og oppbevar det på et bindemiddel for å se ut akkurat som en av de gammeldagse planner bøker. Det eneste problemet med det er at Outlook ikke vet hvordan å omorganisere utskrevne sider i henhold til om siden er på venstre side eller høyre side av boken når du ser på det.

Dette er en veldig liten uenighet, men hvis det er viktig for deg, beklager - du må leve med ensidig utskrift

Søk og erstatt område koder

Det virker som folk i telefonselskap. endre retningsnumre oftere enn de bytter sine sokker i disse dager. Hvis du trenger å forandre på alle dine 312S til 708s, kan Outlook ikke gjøre det automatisk; må du endre dem én etter én. Microsoft gjorde tilby et verktøy for å endre russiske område koder, men som for område koder i USA -! Nyet

Legge bilder i Notater

Du kan kopiere og lime inn et bilde, fil eller annet element i tekstboksen nederst på alle Outlook posten når du åpner nesten alle Outlook form. Du kan lime inn et bilde av en person i tekstboksen av personens kontaktoppføring, for eksempel, men de små, gule stick-on notater ikke la deg gjøre det; de godtar bare tekst.

Beregn utgiftene med tidsskriftet telefonsamtale oppføringer

Du kan holde oversikt over hvor mye tid du bruker på å snakke med en person, men du kan ikke beregne den totale samtaletiden eller total samtalekostnad for faktureringsformål.

Opprette kontakt poster for alle mottakerne av en e-post

Når du får en e-postmelding adressert til en hel gruppe mennesker, du kan lage en distribusjonsliste fra denne meldingen ved å kopiere alle mottakerne til en gruppe. Du kan også slå en melding fra en enkelt person i en individuell kontakt rekord ved å dra melding til People ikonet.

Men hvis du ønsker å opprette kontakt poster for en gruppe mennesker, må du opprette en kontakt rekord for hver enkelt person individuelt - nr. dra og slipp, ingen kopier og lim

Sikkerhetskopier Outlook data

Mange lagrer deres mest kritiske forretningsinformasjon i Outlook - informasjon som er så verdifullt at miste det kunne nesten lukke en bedrift eller avslutte en karriere. Det er ingen spøk.

Men etter mer enn ti år på markedet, har Outlook aldri fått en anstendig redskap for å ivareta sine egne data mot tap.

Ja, alle vet at du bør sikkerhetskopiere alle data på datamaskinen regelmessig, og du kan lage kopier av viktige Outlook-data (noen av disse bittesmå minnetaster kan gjøre jobben, og du kan lagre Outlook-data til en håndholdt datamaskin hvis må være), men det er litt urovekkende at ingen slik funksjon har noen gang blitt lagt til Outlook selv.

Noen av online backup tjenester som Mozy gjør en god jobb med å sikkerhetskopiere Outlook-dataene. Anmeldelser