Når du har konfigurert e-postkontoen (e) i Outlook 2013, motta e-post er en automatisk prosess. Outlook automatisk sender og mottar e-post når du starter det, og også ved 30-minutters intervaller (som standard) når Outlook kjører. Innkommende post kommer automatisk inn i innboksen. Du kan også starte en manuell sending /mottak operasjon når som helst.
Send og motta e-post
manuelt
Når du manuelt sende og motta e-post, kobler Outlook til e-postserveren (s) sender noen mail du har ventet på å bli sendt, og laster ned alle venter post for deg
Her er tre måter du kan manuelt sende og motta e-post i Outlook.
Klikk på Send /motta alle mapper knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang, som vist i figuren.
Klikk på Send /fanen Motta og klikk deretter på Send /motta alle mapper knappen.
Trykk på F9.
Hvis Send /motta alle mapper vises ikke knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang, klikker du på Send /kategorien Motta, høyreklikker du på Send /motta alle mapper knappen, og velg Legg til Quick Access Toolbar.
Stille send /motta intervallet
Som standard automatisk send /motta intervallet er 30 minutter. Du foretrekker kanskje en annen intervall. For eksempel, hvis du trenger å reagere raskt på forretnings forespørsler via e-post, kan du sette ditt til å sjekke hvert 5. minutt.
Alternativt kan du trykke Ctrl + Alt + S.
sending /mottak grupper dialogboksen åpnes.
i Sette gruppe "Alle kontoer "-delen, sørg for at Planlegg automatisk sending /mottak hvert X
minutter er merket.
Klikk på ned tilveksten pilen på tekstboksen for å endre antall minutter til 5, som vist i figuren.
i dialogboksen, under Når Outlook er frakoblet overskriften, finner du en kopi av planlegge en automatisk sending /mottak Entry Hver X
minutter alternativet. At innstillingen gjelder kun når du ikke er koblet til Internett. Du kan ha et annet intervall når du er frakoblet enn når du er tilkoblet.