It var ikke lenge siden at det å snakke til datamaskinen markert deg som en forstyrret person eller en Trekkie – eller begge. Oppfatninger har endret seg. Alle kontorpakken programmer, inkludert Access 2003, har Lernout & Hauspie (L & H) talegjenkjenning motor innebygd. Det betyr at du kan ganske mye fortelle Access 2003 hva de skal gjøre, og har en rimelig forventning om at det ikke vil snakke tilbake.
De fleste synes talegjenkjenning i Access til å være av begrenset nytteverdi hvis ikke deres database inneholder mye lengre tekst feltene der diktering kan komme til nytte. Likevel, hvis du er blant de mange tusen som har problemer med å bruke tastatur, stemmegjenkjenning kan godt være en frelser.
Talegjenkjenning er en fantastisk teknologi. Datamaskinen "lytter" til hva du sier ved å bryte elektroniske signaler fra en mikrofon i individuelle tokens Kjøpe og deretter kombinere disse tokens til ord basert på en forhåndsdefinert vokabular at programvaren forstår. (Så hvis du sa "gastroenterolog," programvaren vil trolig bli forvirret med mindre du hadde tidligere kjøpt og installert en medisinsk vokabular.) Men det blir enda mer komplisert enn som så.
Tenk uttrykket "Å være eller ikke være." For at datamaskinen skal forstå hva du sier, har det å skjelne mellom flere muligheter for hvert ord. For eksempel, er det første ordet "til", "for" eller "to"? De høres likt. Den andre ord kunne være "være" eller "bie", og den tredje kan være "eller" eller "malm". Så, har maskinen for å bruke noen grammatiske regler for å skjelne mellom "å", "for" og "to".
Videre kompliserer prosessen med talegjenkjenning er det faktum at vi alle snakker annerledes, og vi kan være i en støyende omgivelser. Nøyaktig talegjenkjenning er intet mindre enn et mirakel, og ennå er langt fra perfekt. Alle som sagt, folk med belastningsskader eller andre handikap kan finne talegjenkjenning en velsignelse.
Nedenfor finner du noen tips om hvordan du øker talegjenkjenning nøyaktighet i Access 2003. For flere tips, se i hjelpefilen og også sjekke ut Microsoft office Web side ved å klikke office på nettet på Access Help-menyen.

Arbeid i rolige omgivelser. Hvis du jobber i et støyende kontor, Access prøver å oppdage hva alle andre rundt deg sier.

Bruk en høy kvalitet mikrofon. Sørg for at den gir signal boost og at det er enveis ( "lytter" i kun én retning).

Ha på headset og mikrofon i samme posisjon hver gang du diktere. Kontroller at mikrofonen er omtrent en tomme fra dine lepper, men ikke rett foran leppene (det er best hvis mikrofonen er like under eller på siden av munnen).

< li> Bruk en høy kvalitet lydkort. Hvis du oppdager hvesende gjennom headsettet, så gjør Access. Prøv å flytte lydkortet så langt borte fra strømforsyningen som mulig.

Snakk i setninger i stedet for pause mellom ordene. Snakke med tydelig uttale.

Slå av mikrofonen når du ikke diktere.

Tren datamaskinen ved å lese forberedt tekster i opplæringen veiviseren.

Legg til nye ord i ordlisten ved å velge Verktøy, Legg til /slett ord. Skriv inn det nye ordet, og deretter uttale det.