Når du ønsker å spore opp en spesiell rekord, og skaper en spørring er overkill. Heldigvis har Access 2003 en rask måte å finne en bestemt del av dataene i prosjektets tabeller og skjemaer. Finn-kommandoen

Finn er tilgjengelig både på verktøylinjen og gjennom hovedmenyen. (Velg Edit -> Finn Tastaturorienterte folk der ute kan trykke Ctrl + F..) Access 2003 ikke bryr seg hvilken vei du fyrer opp Finn-kommandoen - det fungerer på samme enten avenue
Selv om Finn. kommandoen er ganske lett å bruke på egen hånd, og vite noen triks som gjør den gjøre sitt beste arbeid. Når du kjenner Finn leggende (dekket i neste avsnitt), kan du finjustere Finn-kommandoen ved hjelp av tipsene i avsnittet "Stille et søk etter hastighet og nøyaktighet," senere i denne artikkelen. Den delen viser deg hvordan du kan justere Finn innstillingene for mer detaljerte søkeoppdrag.

Finne første tingene først (og neste ting etter det)

Ved hjelp av Finn-kommandoen er en grei oppgave. Slik fungerer det:
1. Åpne tabellen eller form du ønsker å søke.
Ja, Finn verker i både dataark utsikt og med Access-skjemaer.
2. Klikk feltet du ønsker å søke.
Finne kommandoen søk gjeldende felt i alle postene i tabellen, så sørg for at du klikker på høyre felt før du starter på Finn-prosessen. Access 2003 bryr seg ikke som registrerer du klikker - så lenge du treffer høyre felt, er tilgang fornøyd. (Og det er viktig å holde programvaren glad!)
Tre. Start Finn-kommandoen ved å klikke på søk-knappen på verktøylinjen (den med kikkert på den) eller velge Rediger -.> Finn
Søk og erstatt dialogboksen kommer til handling
4.. Skriv inn teksten du leter etter i boksen Finn, som vist i Figur 1.
Ta deg tid til å sjekke stavemåten før du starter søket. Tilgang er ikke sterke nok til å finne ut at du faktisk mener helten når du skriver null
Figur 1:.
Finn og erstatt dialogboksen får klar til å gjøre sitt stuff.5. Klikk Søk etter neste for å starte søket.
Før du kan telle til én av åttendedeler, finne kommandoen spor ned posten du vil, flytter markøren der, og fremhever den matchende tekst. Hvis Find ikke finne noe, men beklager det sin svikt i en liten dialogboks.
6. Hvis Find ikke fant det du var ute etter:
• en. Klikk OK for å gjøre dialogboksen gå bort.
• b. Sørg for at du klikket i riktig felt og stavet alt riktig i boksen Finn.
• Du kan også være lurt å sjekke de spesielle finne alternativer dekket i neste avsnitt for å se om en av dem er å rote til søket.
• c. Klikk Søk etter neste gang.
Hva om den første posten som Tilgang finner ikke den du leter etter? Tenk deg at du vil at andre, tredje, eller fjortende John Smith
i tabellen? Ikke noe problem - det er grunnen til Finn og erstatt dialogboksen har en Finn Neste-knappen. Fortsett å klikke Finn neste til det står Access jobber seg ned til posten du vil eller forteller deg at det er å gi opp søket.

Tuning et søk etter hastighet og nøyaktighet

Noen ganger, bare å gi informasjonen i boksen Finn er ikke nok. Enten du finner for mange poster eller de som svarer er ikke de som du ønsker. Den beste måten å redusere antall feil kampene er å legge til flere detaljer i søket.
Presis justering gjør jakten raskere også.

Tilgang tilbyr flere verktøy for å finjustere en finne. Åpne Søk og erstatt dialogboksen ved å klikke på søk-knappen på verktøylinjen eller ved å velge Edit -> Søk. Følgende liste beskriver hvordan du bruker de ulike alternativene:

Look In: ​​
Som standard ser Adgang for kampene kun i dagens Anmeldelser feltet - hvilken felt du klikket på før du starter på Finn-kommandoen. Å fortelle Tilgang å søke hele tabellen i stedet, endre Look I innstillingen til Table alternativet , etter som vist i Figur 2.
Figur 2:
å søke på hele tabellen, endre Look I innstillingen

Match. Kjøre gjør noen dumme antakelser, og denne innstillingen er et godt eksempel. Som standard er Match satt til hele feltet, som forutsetter at du ønsker å finne bare felt som helt sams
søketeksten. Hele feltet innstillingen betyr at søker etter Sam
ikke finner felt som inneholder Samuel, Samantha, etter eller Mosam.
Ikke så lys ut for et slikt dyrt program, er den? Endre denne atferden ved å justere Match innstillingen til alle deler av feltet, noe som gir en kamp hvor som helst i et felt (finne både Samuel Hotell og ny prøve produktet
), eller til Start of Field, som gjenkjenner bare en kamp som starter fra begynnelsen av feltet. For å endre denne innstillingen, klikker du på pil ned ved siden av feltet (se figur 3) og deretter gjøre ditt valg fra rullegardinmenyen som vises
Figur 3:.
Se insideall de lite felt ved hjelp av Match alternativet

Søk:.
Hvis du finner for mange kamper, prøver å begrense søket til en bestemt del av tabellen med Søk-alternativet. Søk forteller Finn-kommandoen for å se enten
• At alle postene i tabellen (standardinnstillingen)
• Opp eller ned fra dagens rekord
Klikker en rekord halvveis gjennom tabellen og deretter forteller Tilgang å søke ned derfra begrenser søket til den nederste delen av tabellen
Tune. søkeinnstillingene ved å klikke på pil ned ved siden av søkeboksen og velge riktig valg fra rullegardinmenyen.

Match Case:
Match sak krever at uttrykket du søke etter være nøyaktig den samme som den verdien som er lagret i databasen, herunder det gjelder karakterene. Med andre ord, hvis databasen inneholder oddly kapitalisert navn Smith, finner Match sak at verdien bare hvis du søker etter navnet å bruke nøyaktig samme odde bokstaver (i dette tilfellet, Smith)
. Match Sak fungerer veldig bra når du søker databasen for navn

Søk Felt som formatert.
Dette alternativet instruerer Tilgang til å se på den formaterte versjon av feltet i stedet for de faktiske dataene du skrev. Begrense søket på denne måten er nyttig når du søker datoene, lager bevarende enhet IDer, eller noe annet felt med seg en bit av spesialisert formatering. Slå på Søk Felt som formatert ved å klikke i boksen ved siden av den. Denne innstillingen fungerer ikke med små bokstaver, så hvis Match Case er sjekket, søkefelt som formatert nedtonet. I så fall, fjern haken Match sak å bringe tilbake søk Fields som formatert.
Mesteparten av tiden, betyr dette alternativet ikke gjøre stor forskjell i livet ditt. Faktisk den eneste gangen du sannsynligvis bryr seg om dette Finn alternativet er når (eller hvis) du søker mange høyt formatert felt.

Hvis Finn-kommandoen ikke fungerer slik du tror det skal, sjekk alternativene i den foregående listen. Oddsen er at en eller flere av disse alternativene ikke er satt helt riktig! Anmeldelser