Med fokus på felt i Access 2003

A feltet er stedet hvor dataene bor; ett felt har en bit av data, for eksempel År eller Team.
Fordi det er så mange forskjellige slags ting i verden, Access 2003 tilbyr en rekke felttyper for ting lagring.
Faktisk , Access 2003 setter ti felttyper til din disposisjon. Ved første rødme, kan ti valgene ikke virke som mye fleksibilitet, men når du virkelig komme inn i Access 2003, vil det være mer enn nok. Og takket være felt alternativer, kan du også tilpasse hvordan feltene se ut og fungere som passer dine behov nøyaktig. Alt dette, og det gjør popcorn, også.

Hvert felt har en rekke alternativer for å gjøre tilpasse utrolig nyttig. Du kan be om litt informasjon, teste oppføring for å se om det er det du leter etter, og deretter automatisk formatere feltet akkurat slik du ønsker.
Alle felttyper vises i listen nedenfor. De er i samme rekkefølge som de vises på skjermen i Access 2003. Ikke bekymre deg hvis du ikke kan finne ut hvorfor noen
ønsker å bruke en type eller en annen. Bare fokusere på de du trenger, gjør et mentalt notat om de andre, og gå videre med arbeidet


Tekst:
Stores tekst - bokstaver, tall, og hvilken som helst kombinasjon. derav - opp til 255 tegn.

Tall i et tekstfelt er ikke tall; de er bare en haug med tall hengende ut sammen i et felt. Vær forsiktig med dette faktum når du designe tabeller i databasen

Tekst felt har en innstilling du trenger å vite om. Størrelse. Når du oppretter et tekstfelt, Access 2003 ønsker å vite hvor mange tegn feltet holder. Det er feltet størrelse.
Hvis du oppretter et felt som heter fornavn og gjøre sin størrelse 6, Joseph
passer inn i feltet, men ikke Jennifer.
Denne begrensningen kan være et problem. En god generell regel er å gjøre feltet litt større enn du tror du trenger. Det er lett å gjøre feltet enda større hvis du må, men det er veldig farlig å gjøre den mindre.


Memo.
Plass til opptil 64.000 tegn med informasjon - det er nesten 18 sider med tekst

Dette er en egentlig
stor
tekstfeltet. Det er flott for generelle notater, detaljerte beskrivelser, og alt annet som krever mye plass


Nummer:.
Holder ekte, for-sikker tall.

Du kan legge til, trekke fra, og beregne din vei til berømmelse og formue med tall felt. Hvis du arbeider med dollar og cent (eller pounds og pence), bruke et valutafelt.


Dato /tid: Stores tid, dato, eller en kombinasjon av de to, avhengig av hvilket format du bruker
.

Bruk en dato /klokkeslett-feltet for å spore whens av livet .
Ganske allsidig, eh?


Valuta:
Tracks penger, priser, fakturabeløp, og så videre.

I en Access 2003-database, bucks stoppe her. For den saks skyld, så gjør lira, merker, og yen. Hvis du er i humør for noen andre
slags nummer, sjekk ut nummerfeltet


Autonummer:.
Gjør akkurat hva det sier: Det fyller seg med en automatisk generert nummer hver gang du gjør en ny rekord.

Autonummer er veldig kul. Tenk, når du legger til en kunde til bordet ditt, Access 2003 genererer kundenummeret automatisk! Selv om Microsoft SQL Server har noe lignende, de fattige menneskene som bruker Oracle må hoppe gjennom ringer for å generere kunde (eller andre typer) tall


Ja /Nei.
Holder Yes /No, True /False, og On /Off, avhengig av formatet du velger. Når du trenger et enkelt ja eller nei, er dette feltet til å bruke


OLE-objekt.
Står for Object Linking and Embedding, en svært kraftig, veldig nerdete teknologi, og uttales "O-Lay." Et OLE-objekt er noe sånt som et Word-dokument, et Excel-regneark, en Windows bitmap (et bilde), eller til og med en MIDI sang. Ved å bygge inn et OLE-objekt i tabellen, vil databasen automatisk "vet" hvordan du redigerer et Word-dokument eller et Excel-regneark, spille en MIDI-sang, og så videre.


link:
Takket være denne felttype (og en liten bit av Net magi levert av Microsoft Internet Explorer), Access 2003 nå forstår og lagrer den spesielle koblingen språk som gjør internett et kjølig sted .

Hvis du bruker Access 2003 på bedriftens nettverk eller bruker Internett mye, er dette feltet type for deg.


Oppslagsveiviser.
En av en database programmets mest kraftige funksjoner er lookup
Det gjør dataregistrering gå raskere (og med færre feil ) ved å la deg velge et felts riktig verdi fra en forhåndsdefinert liste. Nei skrive, ingen grunn til bekymring, ikke noe problem - det er ganske nyttig triks. I noen databaseprogrammer, og legger et oppslag i en tabell er veldig vanskelig. Heldigvis gjør Lookup inger 2003 prosessen mye mindre smertefull. Spør Office-hjelperen for alle detaljer om Oppslagsveiviser.