Now at Access 2003 inneholder alle dine kuleste informasjon, hvorfor ikke dele ting med andre i din bedrift - eller publisere det for verden? Enten du bygger et kommersielt nettsted rettet mot berømmelse og online formue, eller en cross-avdeling intranett til supercharge din bedrift, Access 2003 inneholder alle verktøyene du trenger for å piske dine data i Web-klar form på kort tid i det hele tatt.
Access 2003 hjelper deg publisere data på to måter: statiske og dynamiske. Metoden for prosjektet er avhengig av utstyr, mål, og kompetansen som finnes i dine nærmeste omgivelser. Her er en rask sammenligning av alternativene:

Statisk:
Dette alternativet er en rett konvertering fra Access 2003 til HTML. Navnet gjenspeiler det faktum at ting du konvertere ikke endrer seg over tid - det er mye som å ta et bilde av dine data. Hvis du legger til flere poster i tabellen og ønsker å inkludere dem i din Web-baserte ting, må du gjenskape nettsidene.

Statisk konvertering er et flott alternativ for adresse lister og kataloger som ikke endres ofte. Det er også et godt sted å begynne når du utforsker mulighetene for nettet. Du kan konvertere nesten alle Access 2003 objekt - som tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter - inn i en statisk nettside med F
ile -> Export alternativet.

Dynamisk:
stedet for å lage en enkel HTML-side som inneholder alle dine data, bygger Dynamic alternativet en spesiell goodie at Access 2003 kaller en data Tilgang.
Dette er en HTML-side som gir folk tilgang
til dataene dine, slik at de kan se (og selv endre) informasjon gjennom bedriftens nettverk eller Internett. tilgang til sider data fungerer bare med Access tabeller og spørringer.
bilder Takket være Page Wizard Data Access, bygge en datatilgang side er ikke tøff. Men fordi alt dette tekniske magi krever noen alvorlige samarbeid mellom webserveren, Access 2003, og databasen, implementere
det ferdige datatilgang side er ikke nødvendigvis en oppgave for nybegynnere. Hvis siden din er å bli sett av mer enn noen få personer utenfor din bedrift, trenger du sannsynligvis å verve hjelp av en web pro.
Selv om detaljene for å gjøre en datatilgangs siden arbeidet kan kreve litt hjelp fra en utdannet datamaskin profesjonell, bokstavelig talt hvem som helst kan opprette en datatilgang side ved hjelp av veiviseren. Her er steg-for-steg detaljer:
1. Åpne databasen som inneholder data bestemt for ditt intranett eller Internett.
Database vinduet hopp til skjermen.
2. På venstre side av vinduet, klikker du på Sider-knappen.
Den database vinduet endres, viser tre alternativer som arbeider med datatilgangssider.
3. Dobbeltklikk på Opprett datatilgangsside ved hjelp av veiviseren for
Etter en umotivert mengde harddiskaktivitet, Side Wizard Data Access slentrer videre (som vist i figur 1)

Figur 1..: Side Wizard data Access ser mye som veiviseren rapporten.
4. I T
ables /spørringer, klikk på pil ned, og klikk deretter på tabellen eller spørringen du vil på datatilgang siden.
Tilgjengelige felt vinduslister alle feltene i den valgte tabellen eller spørringen.
5. For hvert felt du vil ha i datatilgang siden klikker du på feltnavnet, og klikk deretter på > .
Slik kopierer alle de mulige feltene i de valgte feltene liste (større enn symbol) -knappen
markerte feltet hopp inn i utvalgte felt listen, klikker du på >. ≫ (Dobbelt større enn symbol) -knappen. Hvis du vil fjerne et felt, klikker du på oppføringen i utvalgte felt listen, og klikk deretter på < (Mindre enn symbol) -knappen. For å tømme ut hele listen og begynne på nytt, klikker du på < < (Doble mindre enn symbol) -knappen.
6. Gjenta trinn 4 og 5 for hver tabell eller spørring du ønsker å inkludere. Etter at alle feltene er klar, klikker du N
ext tilgang til sider data.
Forstå hvordan relaterte tabeller arbeide sammen slik at du kan inkludere felt fra flere tabeller i en datatilgang side.
7. For å vise dataene i grupper på den nye datatilgang siden, klikker du feltene du vil bruke til å delsum postene, og klikk på > (Større enn symbol) for å legge til nye grupper. Når du er ferdig, klikker du på N
ext.
Med gruppering fullført, flytter Tilgang langs til sortering og sammendrag informasjon.
Grupper i en datatilgang side fungerer akkurat som grupper i en rapport.
8. Hvis du vil sortere detalj poster ytterligere, velger du et felt på sorteringsrekkefølgen og Summary Information. Klikk N
ext når du er ferdig.
Mesteparten av tiden, trenger du ikke ennå en annen
lag av organisasjonen for dine data. På denne tiden, er dataene skiver og terninger et par ganger, takket være gruppering alternativer. Men hvis du gjøre
trenger flere lag, gjerne legge opp til fire nivåer av sortering og oppsummering.
9. Skriv tittelen på siden du vil ha, og klikk deretter på F
Inish.
Veiviseren clunks, shimmies, og generelt slentrer rundt på litt. Etter at du vente akkurat lenge nok til å bevise at hele prosessen er sørgelig kompleks, leverer Wizard ferdige datatilgang side, som vist i Figur 2.

Figur 2: Den ferdige datatilgang side - ser bra ut!
10. Test den nye siden ved å kjøre nettleseren og laste inn siden for en rask titt (som vist i figur 3)

Figur 3:.. Den datatilgang siden som vises i Internet Explorer
Du kan ikke være i stand til å distribuere datatilgang side på et stort kommersielt nettsted. Akkurat som ActiveX-teknologi gjør det enkelt å opprette siden, begrenser det også der det kan vises. Når dette skrives, bare Internet Explorer (versjon 5.0 og nyere) kan vise datatilgangssider.