Mange mennesker drømmer om den dagen de kan gi ordre til en datamaskin ved å snakke med den; dagens virkelighet er at du har fortsatt å skrive på et tastatur hvis du håper å bruke datamaskinen i det hele tatt. Fordi folk flest heller vil unngå å skrive, Microsoft Office 2003 tilbyr en delvis løsning - makroer
Makroer eliminerer ikke skrive helt, men de kan redusere antall taster du må trykke. å få noe gjort. En makro
er en mini-program som registrerer tastetrykkene dine mens du skriver. Når du har spilt tastetrykkene i en makro, når du trenger å bruke disse eksakt samme tastetrykk på nytt, kan du fortelle Microsoft Office 2003 til å "spille" dine registrerte tastetrykk.
For eksempel anta at du finner deg selv å skrive navnet på selskapet, The Mississippi Ei strand Corporation, om og om igjen. Du kan isteden skrive det en gang og lagre det som en makro. Deretter, når du vil at firmanavnet skal vises i dokumentet, kan Office 2003 automatisk skriver The Mississippi Ei strand Corporation
for deg.
Du kan opprette og kjøre makroer i Word, Excel og PowerPoint.
Når du oppretter en makro i enten Access eller Outlook, du faktisk nødt til å skrive en miniatyr program i et programmeringsspråk kalt Visual Basic for Applications (eller VBA for kort).
Opptak makroer i Word
For å ta opp en makro i Word, gjør du følgende:
1. Velg Verktøy -> Makro -> Registrer ny makro, En Registrer makro-dialogboksen vises, som vist i Figur 1.
Figur 1:.
Record dialogboksen Makro er der du kan navngi makro og tilordne et tastetrykk for å kjøre det senere.
2. Skriv inn et navn på makroen i Makronavn tekstboksen.
Tre. Klikk Tastatur, En Tilpass dialog tastatur vises, som vist i figur 2.; det er der du tilordne en tastetrykk kombinasjon i makro
Figur 2:..
dialog Keyboard Tilpass boksen
4. Trykk på tastetrykk som du ønsker å representere din makro (for eksempel Alt + F12).
Du kan gjenta dette trinnet for å tildele flere tastetrykk til samme makro hvis du vil.
5. Klikk på knappen Tilordne.
6. Klikk på Lukk
musepekeren blir til en pil med en audiocassette ikon.; en verktøylinje Stopp registrering vises, som vist i figur 3, som du kan bruke til å ta pause eller stoppe opptak av en makro
Figur 3:.
Stop Recording verktøylinjen
7.. Trykk tastetrykk som du ønsker å ta opp i makroen.
Hvis du klikker på pauseknappen for opptak, kan du midlertidig stoppe innspillingen av makroen.
8. Klikk på stoppknappen når du er ferdig med å spille inn tastetrykkene.
For å kjøre makroen, trykk tastekombinasjonen du valgte i trinn 4.
Opptak av makroer i Excel
å spille inn en makro i Excel, gjør du følgende:
1. Velg Verktøy -> Makro -.> Registrer ny makro, En Registrer makro dialogboks
2.. Skriv inn et navn på makroen i Makronavn tekstboksen.
Tre. Klikk i Hurtigtast-boksen (den som har Ctrl + til venstre) og skriver en bokstav.
For eksempel, hvis du ønsker å spille makroen ved å trykke Ctrl + W, type W i Hurtigtast-boksen.
4. Klikk på OK., En verktøylinje Stop Recording vises.
5. Trykk tastetrykk som du ønsker å ta opp i makroen.
6. Klikk på stoppknappen når du er ferdig med å spille inn tastetrykkene.
Hvis du vil kjøre en makro, trykk tastekombinasjonen du valgte i trinn 3.
Opptaks makroer i PowerPoint
å spille inn en makro i PowerPoint, gjør du følgende:
1. Velg Verktøy -> Makro -.> Registrer ny makro, En Registrer makro dialogboks
2.. Skriv inn et navn på makroen i Makronavn tekstboksen og klikk OK., En verktøylinje Stop Recording vises.
3. Trykk tastetrykk som du ønsker å ta opp i makroen.
4. Klikk på stoppknappen når du er ferdig med å spille inn tastetrykkene
Hvis du vil kjøre en makro i PowerPoint, gjør du følgende:.
1. Velg Verktøy -> Macro -.> Makroer (eller trykk Alt + F8), En makro dialogboks
2.. Klikk på navnet på makroen du vil kjøre.
Tre. Klikk på Kjør.