Filtrering
en Access 2003 dataarket er en måte å fokusere på bestemte poster, i stedet for alle poster i en tabell. Du kan filtrere ut poster som ikke er relevant for hva du prøver å gjøre for øyeblikket.
Når du filtrere data, bruker du kriterier for å fortelle Tilgang hva du ønsker å se. En kriterium
er en test at dataene går for å vise etter filteret gjelder. For eksempel kan du be Tilgang vise deg postene med en ordre dato for 5/1/03. En mer avansert kriterium er ordre med en dato eller senere 5/1/03
Du kan bruke fem typer filtre i en tabell. Filtrer etter merking, Filtrer etter skjema, og avansert filtrering /sortering. Tabell 1 viser deg hvordan du bruker hvert filter
Tabell 1:. Typer Datablad filtre
Type Filter
Når du bør bruke det
Filtrer etter merking
Du har en rekord med en viss verdi i et felt, og du vil finne alle de andre postene som har samme verdi i dette feltet
Filtrer etter skjema
du har mer enn ett kriterium.; for eksempel, vil du finne bestillinger før 6/1/03 som ble betalt med kredittkort.
Filter for Input
Du ønsker å skrive verdien eller verdier som du er leter etter i et bestemt felt, eller du ønsker å bruke et uttrykk som kriterium.
Filtrer uten merking
du kan finne en post med en viss verdi i et felt, og du vil utelukke alle postene som har samme verdi i det feltet.
Avansert filtrering /sortering
Du ønsker å gjøre mer enn de andre filtrene tillate, for eksempel sortering og anvende kriteriene til flere felt. Avansert filter /sortering oppretter en spørring ved hjelp av kun ett bord.
Filtrering leggende
Hvis du ønsker å få en hånd på hele filtrering konseptet, starter ut ved å ta en titt på de delene av en dataarket som er knyttet til filtre. Figur 1 viser et dataark med filter knapper og indikatorer merket. Dette databladet har et filter brukes - du kan si på grunn av den filtrerte datablad indikatorene nederst i dataarket. Også Apply /Fjern Filter-knappen er uthevet - hvis det er klikket igjen, filteret er fjernet og alle postene i dataarket vises
Figur 1:.., En filtrert dataark
kan bruke et filter til noen dataarket - som inkluderer en tabell, selvfølgelig, men også subdatasheets og dataark generert av spørringer. Du kan legge inn og redigere data i et filtrert dataark. Bare vær oppmerksom på at filteret ikke er brukt på noen nye rekorder før du på nytt filter (ved å velge Records -> Bruk filter /sortering).
Du kan filtrere ved hjelp av Filter etter merking eller Filtrer etter skjema knapper, eller du kan bruke menyen. Vise Records menyen for å se filtreringsmuligheter, inkludert de som ikke har knapper (det er noen på Poster-menyen, og noen i Filter undermenyen).
For å fjerne et filter, klikker du på Apply filter-knappen eller velg Records -> Fjern filtrering /sortering
.
et filter kjører en enkel spørring på en tabell - en god måte å begynne å analysere dataene. Filtrering kan hjelpe deg varme opp til å skape mer komplekse spørringer. Hvis du er forvirret om spørringer, kan skape et filter hjelpe deg å finne ut hvordan du skal skrive kriterier for en spørring. Når du oppretter filteret, velger Records -> Filter -> Avansert filtrering /sortering for å se det i spørringen. Se på Kriterier rad for å se hva kriteriene ser ut. For å lukke spørringen, klikker du på Lukk-knappen på verktøylinjen.
Filtrene vises i Filter eiendom Egenskaper arket. Du kan filtrere en tabell ved å skrive inn et uttrykk der, men nesten ingen gjør det fordi filteret forblir brukt, og enkelte poster kan filtreres ut det øyeblikket du åpner bordet.
Filtrering av utvalg
< p> Filtrering av utvalget er den enkleste form for filter - den finner poster med matchende verdier i ett felt. For å filtrere etter valget, gjør du følgende:
1. Finn en rekord med verdien eller teksten du ønsker å matche og deretter plassere markøren i cellen for å matche hele verdien.
• For å finne alle produkter med prisen på 29,99, plassere markøren i en Pris celle med verdien 29.99.
• for å matche begynnelsen av verdien, velge det første tegnet og så mange etterpå som du ønsker å matche. For å finne alle oppføringer i feltet som starter med La, markere La i Lawn Flamingo før filtrering.
• For å søke på en del av verdien, velge tegn i midten av en verdi som du ønsker å matche. Velg 99 for å finne alle verdiene som inneholder 99, for eksempel 499.
2. Klikk på Filtrer etter Selection-knappen på verktøylinjen Kjøre filtrerer dataarket for å vise bare poster som har samme verdi i det feltet.
For å se hele tabellen, klikker du på Fjern Filter-knappen (som er den Baksiden av Apply Filter-knappen,. den samme knappen på verktøylinjen veksler mellom Apply Filter-knappen og Fjern Filter-knappen)
filtrering av ekskludering
filtrering av eksklusjon er svært lik filtrering ved valg, bortsett fra at i stedet for å se bare poster som passer dine kriterier, alle poster som sams er ekskludert fra dataarket.
for å filtrere etter utelukkelse, velge en verdi for å utelukke på samme måte som du velger en verdi å matche ved filtrering av valg:
Plasser markøren hvor som helst i cellen for å utelukke verdier som samsvarer med hele verdien. For eksempel plassere markøren i en celle med verdien ME å ekskludere alle adresser i delstaten Maine.
Velg tegnene i midten av en verdi for å utelukke alle poster som inneholder valget hvor som helst i feltet. < .no>
for å filtrere etter utelukkelse etter at du har valgt de verdiene du ønsker å ekskludere, velger Records -> Filter -> Filtrer uten merking. (Et slikt filter er ikke på verktøylinjen.)