Du kan vise informasjon fra en hvilken som helst Access 2003 tabell, spørring, eller pivottabellen som et pivotdiagram. Når du oppretter en pivotdiagram, du faktisk lage en spesialvisning av en form, og pivotdiagram er lagret i form. Den enkleste måten er ved hjelp av pivotautoform, som var nytt i Access 2002.
Hvis du vil lage et pivotdiagram basert på en pivottabell, åpner pivottabell og velg Vis -> pivotdiagram Utsikt fra hovedmenyen. Tilgang viser den samme informasjonen i pivottabellen som et pivotdiagram. (Se figur 1.)
Figur 1:.
Et pivotdiagram inneholder de samme data som på en pivottabell
For å lage en pivotdiagram fra en tabell eller spørring, gjør du følgende:
1 . Klikk på tabeller eller spørringer knappen Objekter listen over databasevinduet, og velg deretter tabellen eller spørringen som inneholder informasjonen du vil analysere.
Hvis databasevinduet ikke vises, trykker du på F11. Du trenger ikke å åpne tabell eller spørring - bare velg det
2.. Velg Sett inn -> Form fra hovedmenyen, og i ny form dialogboksen som vises, velger du alternativet autoform pivotdiagram og klikk deretter OK Kjøre skaper et nytt, tomt skjema og en kontroll som inneholder pivotdiagram.. Diagrammet Feltet Listen vises også, viser feltene fra tabellen eller spørringen der pivotdiagram er basert på, som vist i Figur 2. En ny verktøylinje vises også: verktøylinjen Pivot
Figur 2:.
du oppretter en pivotdiagram ved å dra felt til den tomme chart.3. Spesifiser hva som er på diagrammet ved å dra felt fra Chart Feltet listen til pivotdiagram slipp områdene.
Hvis Chart Feltet listen ikke vises, klikker du på feltet List-knappen på verktøylinjen pivotdiagram. Diagrammet Feltet liste er som Feltet listen som vises når du redigerer et skjema. Det viser de tilgjengelige feltene for å dra til Pivot
pivot dråpe områder er sammensatt av
• Filter felt: Fields du vil bruke for å filtrere dataene vist i tabellen. For å filtrere dataene, klikker du på rullegardinlisten, og klikk for å fjerne haker - bare sjekket data er inkludert i diagrammet. Denne nedgangen området fungerer som Kriterier rad i en Access-spørring
• Data felt. Felt som inneholder dataene du ønsker å kartlegge (for eksempel tallene som er representert av høydene i sprinklene i et stolpediagram). Verdiene av disse feltene er målt av tallene på Y-aksen
• Kategori felt:.. Felt som inneholder verdier som du vil kjøre langs den nederste kanten (X-aksen) av diagrammet
• Series felt: ulike verdier i disse feltene er representert med forskjellige linjer i et linjediagram, forskjellige barer i et stolpediagram, eller forskjellige fargede diagramelementer. For å vise legender for serien, klikker du på Vis forklaring knappen på verktøylinjen Pivot eller velg pivotdiagram -> Vis forklaring fra hovedmenyen. Hvis du ønsker en stablet eller gruppert stolpediagram, et linjediagram med mer enn én linje, eller en multi-ring donut diagram, flytter mer enn ett felt til serien slippe området.
4. Gjør endringer i diagramtypen, hvilke felt fremstilles grafisk, og hvilke verdier av hvert felt er inkludert.
5. For å se diagrammet bedre, lukke Chart Feltet listen ved å klikke på X-knappen
Du kan alltid åpne den igjen hvis du ønsker å legge til flere felt. Høyreklikk i pivotdiagram og velg Feltliste alternativ fra hurtigmenyen som vises.
Lagre og visning av pivotdiagrammet
som pivottabeller, er et pivotdiagram en spesialvisning av en Access-objekt (tabeller og spørringer har pivot utsikt tilgjengelig for dem, også). Når du lukker et pivotdiagram, Access ber deg om å navngi den formen som inneholder pivotdiagram og deretter lagrer skjemaet med dine andre former. Når du lukker et pivotdiagram visning av en tabell eller spørring, Access lagrer bare informasjonen som del av tabellen eller spørringen. Du kan lagre endringene når du redigerer et pivotdiagram ved å velge Fil -.> Lagre eller trykke Ctrl + S
For å unngå forvirring, vurdere å inkludere ordet "pivotdiagram", "Pivot" eller "PC" i navn på skjemaene som inneholder PivotCharts.
Hvis du vil åpne et pivotdiagram igjen, klikker du på knappen Skjemaer i Objects over Database-vinduet, og fra listen som vises i den høyre ruten i vinduet, dobbeltklikker du på navnet på skjemaet som inneholder pivotdiagram. Tilgang åpner skjemaet i pivotdiagramvisning. Tittellinjen i pivotdiagram Vis vinduet viser navnet på tabellen eller spørringen som gir rekord kilde for diagrammet
Du kan bytte til andre visninger ved å klikke på Vis-knappen på verktøylinjen eller velger Vis. - > Datablad Vakker utsikt -> Form Vakker utsikt -> pivottabellvisning eller Vis -> design View. Bytte til pivottabellvisning viser den samme informasjonen som rader og kolonner med tekst. Bytte til Dataark, form, eller Design synspunkter er vanligvis meningsløst, men - du bare se dataarket eller autoform av den underliggende tabellen eller spørringen
.