Når du skriver inn data i Word, Excel eller PowerPoint, kan Office 2003 ofte gjenkjenne hva slags data som kan være, for eksempel en dato, telefonnummer, eller et navn. Når Office 2003 gjenkjenner spesifikke datatyper, kan det identifisere det i filen med et smartflagg. En smart tag gir deg en mulighet til å gjøre noe annet, for eksempel opprette en ny e-postmelding eller sjekke kalenderen din.
Word, Excel og PowerPoint er de eneste Office 2003-programmer som tilbyr smartflagg.
< h2> slå smartflagg eller på

Hvis du vil bruke smartflagg, må du slå dem på. Word gir smartflagg som standard, men du kan slå dem av. Verken Excel eller PowerPoint gjør smartflagg som standard, så du må slå dem på

Hvis du vil slå smartflagg på eller av, gjør du følgende:.
1. Velg Verktøy -.> Alternativer for autokorrektur
Auto dialogboksen
2.. Klikk på fanen Smart Tags
Smart Tags dialogboks, som vist i Figur 1.
Figur 1:.
Smart Tags dialogboksen lar deg slå smartflagg på og av og definere type smartflagg du vil bruke.
tre. Klikk i Etikett tekst med smartflagg for å slå smartflagg på eller av.
Hvis en hake vises i Etikett tekst med smartflagg, er smartflagg slått på. Hvis det ikke er merket, er smartflagg slått av.
4. Klikk i noen flere avmerkingsbokser til å definere andre typer smartflagg, for eksempel adresse eller Financial Symbol Smart Tag boksen.
5. Klikk på OK.

Bruke smartflagg

Når du har slått på smartflagg i Word, Excel eller PowerPoint, Office 2003 understreker automatisk i lilla tekst som den anerkjenner som en smart tag, slik som en dato eller navn. For å bruke en smartflagg, gjør du følgende:
1. Flytt musepekeren eller markøren over smartflagget teksten.
Smart tag-ikonet vises.
2. Høyreklikk på smartflaggikon, En rullegardinmeny vises, som viser deg de ulike alternativene som er tilgjengelige, som vist i Figur 2.
Figur 2:.
Når du høyreklikker på en smart tag ikonet, kan du se hva annet du kan gjøre med din smart tag data.
tre. Klikk på et alternativ i smart tag rullegardinmenyen.
Avhengig av handling du tar, Office 2003 kan åpne et Office 2003-program, for eksempel Outlook, og tillater deg å gjøre noe annet med smart tag data, for eksempel opprette en ny e-postmelding.