1. Location:
  2. / Computer learning >> Datamaskin læring >> Kontor-Programvare >> Microsoft word >> word 2013 >>

Hvordan arbeide med flere dokumenter i Word 2013

You trenger ikke begrense tekstbehandlingsprogrammet bruk til slite med et enkelt dokument. Du kan åpne flere dokumenter i Word 2013 kan du arbeide på mye, du kan til og med dele et dokument i et vindu eller åpner en eneste dokument i to eller flere vinduer. Det er ikke umulig. Det er ikke galskap.

Hvordan åpne flere dokumenter samtidig

Det er ikke et spørsmål om Word kan arbeide på mer enn ett dokument om gangen. Nei, det er et spørsmål om hvordan du åpner disse dokumentene.

  • Bare fortsett å bruke kommandoen Åpne til å åpne dokumenter.
    Ingen offisiell grense eksisterer på antall dokumenter Word kan ha åpent, selv om du bør unngå å ha for mange åpne (mer enn ti eller så), fordi de datamaskinen tregere.

    I dialogboksen Åpne velger flere dokumenter åpne.
    Trykk og hold Ctrl-tasten mens du klikker for å velge dokumenter. Klikk på Åpne-knappen, og alle dokumenter åpne, hver i sitt eget vindu.
  • Fra hvilken som helst mappe vinduet velger flere Word dokumentikonene.
    Lasso dem med musen, eller Ctrl + klikk for å velge flere dokumenter. Trykk på Enter-tasten for å åpne mye.

    Hvordan å veksle mellom flere dokumenter

    Hvert dokument bor i sitt eget Ord programvinduet. En måte å bytte mellom dem er å bruke Switch-menyen i Windows på kategorien Vis. Menyen viser så mange som ni åpne dokumenter i Word: Hvis du vil bytte til et annet dokument, velger du den fra menyen

    Når mer enn ni dokumenter er åpne samtidig, er det siste elementet på Switch-menyen i Windows. Mer Windows kommandoen. Velger dette alternativet, vises Aktiver dialogboksen som viser alt
    åpne dokumentvinduer. Velg et dokument fra vinduet og klikk OK for å bytte til det.
    Se opp for ethvert dokument i listen heter Dokument1, Document2, eller lignende. Et slikt navn betyr at du ennå ikke har lagret dine ting. Gjør det nå!

    Hvordan vise mer enn ett dokument om gangen

    For å se to eller flere dokumenter som vises på skjermen samtidig, velg Vis fanen og klikk på Ordne alle-knappen. Umiddelbart, organiserer Word alle sine vinduer, ved å plassere dem på skjermen som bitene i et puslespill.

  • Bruke Ordne All kommandoen er greit for noen dokumenter, men for altfor mange, ender du opp med en ubrukelig rot.

    Word arrangerer ikke minimerte vinduer.

    Ja, forsvinner båndet når dokumentvinduet blir for liten.

    Selv om du kan se mer enn ett dokument om gangen, kan du arbeide
    på bare en av gangen. Dokumentet med den uthevede tittellinjen er en "på toppen".
  • Hvis du klikker et vindu Maksimer-knappen gjenoppretter dokumentet til sin normale, visning på full skjerm.

    Hvordan å sammenligne to dokumenter side ved side

    En rask og hendig måte å gjennomgå to dokumenter er å arrangere dem ved siden av hverandre i to vinduer og låse sin rulling slik at du kan lese både på en gang. Her er hvordan du skal gjøre dette trikset:..

  • Åpne begge dokumentene

    I kategorien Vis, i Vindu-gruppen, klikker du på Vis Side ved side knapp
    Word umiddelbart arrangerer begge dokumentene i vertikale vinduer, med gjeldende dokument på venstre side og den andre på høyre side.

    Bla enten dokument.
    Rulle ett dokument ruller også den andre. I denne modusen kan du sammenligne to forskjellige eller lignende dokumenter.
    Du kan deaktivere synkron rulling ved å klikke på Synkron rulling knappen, som finnes i Vindu-gruppen.
  • Når du er ferdig, velger Vis Side ved side igjen

    Hvordan å vise det samme dokumentet i flere vinduer
    En hendig dokument-visning trick -. særlig lange dokumenter - er å åpne et eneste dokument i to vinduer . Dette trikset gjør skriving og redigering enklere enn hopper frem og tilbake i samme dokumentvinduet og potensielt miste plassen.

    Hvis du vil åpne et annet vindu på et enkelt dokument, klikker du kategorien Vis. I Window gruppe, klikker du Nytt vindu knappen. Et annet vindu åpnes som viser det aktuelle dokumentet. Du kan bekrefte at det samme dokumentet i to vinduer ved å sjekke vinduets tittellinje: Det første vinduet filnavn er etterfulgt av: 1, og det andre vinduet filnavn er etterfulgt av:. 2

    Når du ikke lenger trenger det andre vinduet, bare lukke den. Du kan lukke enten vinduet: 1 eller 2; det spiller ingen rolle. Lukke andre vinduet fjerner bare den visningen. Dokumentet er fortsatt åpen og tilgjengelig for redigering i det andre vinduet.

  • Selv om to vinduer er åpne, er du fortsatt jobber med bare ett dokument. Endringene du gjør i ett vindu blir oppdatert i den andre.
  • Denne funksjonen er nyttig for å klippe og lime inn tekst eller grafikk mellom deler av et langt dokument.
  • Du kan også åpne en tredje vinduet ved å velge Nytt vindu kommandoen igjen.

    Hvordan bruke den gamle split-screen trick
    Splitting
    skjermen lar deg se to deler av dokumentet i samme vindu. Du trenger ikke å bry seg med ekstra vinduer her: Den øverste delen av vinduet viser en del av dokumentet; den nederste del, en annen. Hver halvdel av skjermen ruller individuelt, slik at du kan lese ulike deler av samme dokument uten å bytte vinduer.

    For å dele et vindu, klikker du på Del-knappen. Det er funnet på kategorien Vis, i vindusområdet. Gjeldende dokument blir deretter delt inn i to visninger. Hver del kan rulles individuelt, slik at du kan lese eller redigere ulike deler av dokumentet i samme vindu.

    Hvis du vil angre split, dobbeltklikker det med musen. Poof! Det er gått.

  • Når herskeren er synlige, vises en ny linjal rett under splitten.
  • Du kan flytte splittet opp eller ned ved å dra det med musen.