Word 2013 kan spore mange typer dokumentendringer, inkludert, delesjoner, flytter og formaterings modifikasjoner. Her vil du lære hvordan du kan aktivere og konfigurere hvordan endringer i et dokument blir sporet og hvordan korrekturmerker vises på skjermen. Du kan også lære å akseptere eller avvise revisjoner.
Hvordan slå på sporing av endringer i Word 2012
Som standard sporing av endringer er slått av. Når du slår den på, begynner Word notere hver endring du gjør, ved hjelp av et standard sett med merker, som understreker for innsettinger og gjennomstreking for strykninger
Åpne et Word 2013-dokument, og velg deretter Se →. Spor endringer .
Spor endringer-knappen blir uthevet.
I kategorien Review, åpner Vis for korrektur nedtrekkslisten og velge All Markup.
Nytt i Word 2 013 er evnen til å vis alle markup eller bare visse typer. For nå velge å se alle revisjoner.
slettet
Ordet blir rød og vises i gjennomstreking, og utskifting ordet er understreket.
Velg et ord for å gjøre den fet og trykk Ctrl + B for å gjøre den fet.
I dette eksemplet < i> Sir Richard Williams
, ble valgt. En ballong vises til høyre av avsnittet viser formateringsendringer.
Hvordan å akseptere eller avvise en revisjon i Word 2013
Når du godtar en revisjon, endring er innarbeidet i dokumentet og revisjon mark går unna. Når du avviser en revisjon, blir endringen forkastet og revisjonen mark går unna.
Du kan godta eller avvise hver revisjon individuelt, eller du kan godta eller avvise alle revisjoner i hele dokumentet på en gang.
I dokumentet, slette et ord og erstatte den.
I dette eksempelet slette
tretten Hotell og skriver 13 for å erstatte den. Endringen vises med korrekturmerker
Klikk på begynnelsen av første ledd til å flytte innsettingspunktet der.; deretter velge Omtale og rarr; Neste Change, som finnes i Endringer-gruppen, for å flytte innsettingspunktet til den første endringen (sletting av British
)
Velg Omtale og rarr;. Godta for å godta
neste endring at endring. utheves (innsetting av Storbritannia
).
Klikk på Godta.
neste endring er uthevet (sletting av < i> tretten
).
Klikk på Godta.
neste endring er uthevet (innsetting av 13
).
Klikk på Godta.
neste endring er uthevet (fet formatering brukes til Sir Richard Williams
).
Klikk Avvis., En dialogboks forteller deg at det ikke er flere endringer.
Klikk på OK.
Dialogboksen lukkes, og avsnittet vises.
Hvordan å godta eller forkaste alle revisjoner i Word 2013
< p> Hvis du er overbevist om revisjonene, kan det være lurt å akseptere dem alle på en gang. For eksempel, hvis du har gjort dem alle selv, kan du allerede vet at de er alle gyldige endringer. Derimot, hvis du ønsker å forkaste alle endringer samtidig (for eksempel hvis noen tungt redigert et dokument, og du foretrekker den opprinnelige måten), kan du gjøre det også.
I følgende eksempel, i første kroppen ledd i den første linjen, 1 980
ble slettet og 1 982 ble skrevet.; i den andre kroppen ledd, 1914
ble slettet og 1 915 skrevet; og i den andre kroppen ledd, ble oberstløytnant aktivert.
I kategorien Review, klikker du på pilknappen ved siden av Avvis og flytte til neste knapp i Endringer-gruppen, og klikk Forkast alle endringer på menyen som vises.
Alle endringene du gjort reverseres, og korrekturmerker forsvinner.