Ikke alle kan lese Word 2013-dokumenter. Du må kanskje spare i en felles format. Faktisk kan brukere av gamle versjoner av Word ikke være i stand til å lese Word-dokumenter du oppretter i Word 2013. For å sikre at filene er kompatible, kan du publisere dine dokumenter på en mer kompatibel eller universell filformat. Adlyder disse trinnene:
Avslutt dokumentet
Ja, inkluderer at du lagrer den en siste gang
Klikk kategorien Fil
Dette vil gi deg alternativer for... dokumentet.
Velg Export kommandoen.
Dette forbereder filene skal eksporteres ut til andre.
Velg Endre filtype.
Bruk alternativer i Document File Types listen for å lagre dokumentet ved å bruke en annen filtype, en som ville være mer kompatibel enn Word egen dokument filformat. Her er noen forslag:
Word 97-2003 dokument Bilde:. Dette er den mest kompatible Word-fil format, ideelt for å dele dokumenter med alle som har Word
< li> Rich Text Format Bilde: Dette filformatet er kompatibelt med alle tekstbehandlingsprogram tilgjengelig. Faktisk ble RTF laget slik at dokumenter kan deles mellom ulike datamaskiner og programmer
Single File Web Page Bilde:. Du er i utgangspunktet å lage en nettside dokument i Word. Nesten hvem som helst med en nettleser, som er omtrent alle som bruker en datamaskin, kan lese dokumenter lagret i dette formatet.
Dette knappen er funnet på bunnen av listen Document filtyper. Lagre som vises dialogboksen.
Hvis du vil, kan du endre filnavn og plassering for dokumentet ved hjelp av dialogboksen Lagre som.
Dokumentet er nå lagret, ved hjelp av den nye filtypen. Den er klar for deling på Internett, som filvedlegg eller men annet du trenger for å få det ut der.
For å lagre et dokument som en PDF, eller Adobe Acrobat, dokument, i trinn 4 Klikk på Opprett PDF /XPS Document knapp. Klikk på Opprett PDF /XPS-knappen igjen (som er litt overflødig). Bruk Publiser som PDF eller XPS dialogboksen Dokument boksen for å fullføre eksportprosessen.